автор Петрова Е.
В конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», начиная с релизов 3.1.34.107 и 3.1.35.47, появилась новая функциональная возможность — включение в сведения для отражения в бухгалтерском учете результатов расчета за первую половину месяца. Это решение направлено на повышение точности и удобства ведения учета заработной платы, а также на автоматизацию формирования корректных бухгалтерских записей.
Настройка и использование функционала
Для того чтобы начать использовать этот функционал, необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти в раздел настроек заработной платы (раздел Настройка – Расчет зарплаты).
- В группе параметров «Настройки бухучета» активировать опцию, которая отвечает за отражение в бухучете результатов расчета аванса.
После ее включения система начнет учитывать данные за первую половину месяца при работе с документом «Отражение зарплаты в бухучете».
Принцип работы в течение месяца
1. Учет аванса (за первую половину месяца):
При формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» за межрасчетный период система включает в него все суммы, начисленные и удержанные сотрудникам в качестве аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
2. Итоговый расчет за полный месяц:
При окончательном расчете за месяц система применяет механизм корректировки. Суммы, которые уже были отражены в учете как аванс, в документах окончательного расчета показываются со знаком «минус». В итоге, формируются бухгалтерские записи, исключающие дублирование данных.
Формирование проводок в бухгалтерской программе при синхронизации данных
При выгрузке сведений за первую половину месяца формируются бухгалтерские записи, содержащие суммы начислений и удержаний, рассчитанные за этот период (например, НДФЛ с аванса).
При выгрузке окончательного расчета в документе «Отражение зарплаты в бухучете» исключаются суммы начисленной зарплаты, удержанных алиментов и НДФЛ, которые уже были отражены в рамках аванса. Но выгружаются данные по иным удержаниям и начислениям, расчет которых возможен только по итогам полного месяца, в том числе и по страховым взносам.
Итоговые преимущества
Бухгалтерские регистры теперь отражают не только итоги месяца, но и операции в его середине, что облегчает контроль и анализ данных за отчетный период.
