С 01.01.2022 ФСС России перешла на беззаявительный (иначе говоря, проактивный) порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие по временной нетрудоспособности, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными.
От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.
Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).
Состав сведений:
- фамилия, имя, отчество застрахованного лица
- дата рождения
- СНИЛС
- ИНН (при наличии)
- способ получения пособия и реквизиты для перечисления
Сведения передаются исключительно в электронном виде.
После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.
Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.
Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, ФСС рекомендует завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).
ПЕРЕДАЧА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ В ПРОГРАММАХ 1С
В программах 1С передача сведений о застрахованном лице (без привязки к больничному листу) производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице.
В программах «1С: ЗУП ред.3»/ «1С ЗГУ ред.3» документ находится в разделе Кадры – Пособия- Сведения о застрахованных лицах (ФСС):
В программе «1С: Бухгалтерия ред.3» документ находится в разделе Зарплата и кадры- Страховые взносы - Сведения о застрахованных лицах (ФСС):
В открывшемся журнале будет перечень всех сотрудников:
Для создания документа Сведения о застрахованном лице (ФСС) необходимо дважды нажать на ФИО сотрудника.
Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника. Необходимо проверить корректность заполненных сведений. Особое внимание уделите разделу Выплата пособий.
После проверки документ необходимо Провести.
Отправить сведения в ФСС можно непосредственно из документа по кнопке Отправить в фонд или из общего журнала, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам по кнопке Отправить, предварительно выделив их в списке, например, сочетанием кнопок Ctrl+A:
После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел отказ о приеме или запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице и отправить его повторно.
Обратите внимание: отправка сведений в ФСС реализована только напрямую из программ 1С при условии, что в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ.
В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС в 1С. Сделать это можно двумя способами:
- подключиться к сервису "1С-Отчетность";
- настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН из других программ.
Выгрузка сведений в файл для отправки сторонними программами на данный момент не реализована!
