Групповое формирование инвентаризационных описей в 1С:БГУ 8 (ред. 2)

Автор: Е. Петрова — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С.
Опыт работы с системами 1С — более 25 лет.

Коротко: в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» ред. 2, начиная с версии 2.0.110.60, инвентаризационные описи можно сформировать сразу по всем или выбранным строкам Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или Изменения решения (ф. 0510447). Для этого в Решении нажмите Создать на основании → Формирование описей…, отметьте строки и выполните команду Сформировать описи. Повторно одинаковые описи программа не создаёт.

Основание: Решение о проведении инвентаризации

Согласно Методическим указаниям, утверждённым приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, инвентаризационные описи формирует ответственное лицо на основании Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или Изменения решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).

В БГУ 2 описи формируются по строкам Решения с учётом заданных параметров: КФО, счёт, сотрудник, место инвентаризации, дата, период проведения, номер комиссии (рабочей комиссии), примечание, код формы.

Что умеет групповое формирование описей

• формировать только часть описей, указанных в Решении;
• объединять несколько строк Решения в одну опись (по счетам и/или местам инвентаризации);
• защищать от дублирования: если опись с такими же параметрами уже создана, повторно она не формируется.

Как сформировать описи по Решению: пошаговая инструкция

1. В форме Решения (или в журнале Решений) нажмите Создать на основании и выберите команду Формирование описей…

2. Отметьте флажками нужные строки.

3. Выполните команду Сформировать описи и подтвердите действие.

4. Созданные описи отобразятся в колонке Документ описи группы Таблица Решения. Чтобы перейти к заполнению описи, дважды щёлкните по ней мышью.

Все описи, сформированные на основании Решения, также доступны в журналах соответствующих документов инвентаризации.

Индикаторы «Замечание» и «Опись» в таблице Решения

Индикатор Замечание обозначает отклонения:

• обнаружено несколько описей одного кода формы;
• для счёта не определён код формы;
• групповое формирование для счёта не предусмотрено;
• отсутствует право на создание описи.

В таких случаях в строке выводится знак . Чтобы увидеть пояснение, дважды щёлкните по нему мышью.

Индикатор Опись показывает состояние описи:

•   необходимо сформировать опись;
•   опись сформирована, но не проведена;
•   опись сформирована и проведена;
•   для счёта не определён код формы.

Команда Показать позволяет отбирать строки по индикаторам.

Несопоставленные описи

В группу Несопоставленные описи попадают описи, которые не удалось сопоставить со строками Решения. Обычно это происходит, если Решение изменили «задним числом» уже после создания описей. Причина выводится в колонке Комментарий.

Несопоставленные описи не мешают повторно сформировать описи на основании Решения после изменения его реквизитов.

Итог

Групповое формирование описей в БГУ 2 позволяет:

• существенно сократить время на подготовку инвентаризационных документов;
• гибко управлять составом формируемых описей;
• контролировать соответствие данных Решения и уже созданных описей;
• избегать дублирования документов.