автор Куликова В.
Инвентаризация запасов — это процесс фактической проверки наличия, состояния и стоимости материальных ценностей (сырья, товаров, готовой продукции, незавершенного производства) на складах предприятия путем сверки их реального количества и качества с данными бухгалтерского учета, чтобы выявить излишки, недостачи, порчу и обеспечить достоверность отчетности. Это обязательная процедура для контроля сохранности имущества, выявления расхождений и приведения учетных данных в соответствие с фактом.
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих проверке компания определяет самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами.
К обязательным инвентаризациям, установленным организацией, предъявляются требования к:
- полноте инвентаризации (п. 3 ФСБУ 28/2023)
- способам выявления фактического наличия объектов инвентаризации (п. 4 ФСБУ 28/2023)
- документам, оформляемым при инвентаризации (п. 5-6 ФСБУ 28/2023)
- обеспечению условий проведения инвентаризации (п. 7 ФСБУ 28/2023)
- своевременности и обоснованности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете (п. 8-14 ФСБУ 28/2023)
Результаты проведения инвентаризации запасов в программе 1С:Бухгалтерия 8 отражаются документом Инвентаризация товаров (раздел Склад — Инвентаризация товаров или раздел Операции — Инвентаризация товаров). Документ позволяет инвентаризировать запасы, числящиеся на счетах:
- счет 41 – товары;
- счет 10 – материалы;
- счет 43 – готовая продукция;
- счет 08 – внеоборотные активы.
Во вновь созданном документе Инвентаризация товаров необходимо заполнить Склад, на котором будет проводиться инвентаризация и Ответственное лицо, по которому будет проводиться инвентаризация.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
При нажатии на кнопку Заполнить — Заполнить по остаткам на складе вкладка Товары заполнится автоматически по остаткам товаров на складе.
В момент заполнения документа программа проанализирует остатки запасов на момент проведения инвентаризации и заполнит вкладку Товары следующей информацией:
- Кол-во факт — фактическое количество по данным инвентаризации. При автоматическом заполнении документа графа заполнится сведениями БУ. При несоответствии данных фактическому наличию внесите изменения вручную в те позиции, по которым выявлены расхождения
- Кол-во учет — учетное количество. Графа заполняется автоматически и соответствует данным БУ в программе
- Отклонение — разность граф Кол-во учет и Кол-во факт, то есть расхождение фактических данных с данными БУ, выявленные в результате инвентаризации. Недостача отражается со знаком минус
- Цена — себестоимость единицы запасов согласно учетным данным
- Сумма факт — учетная стоимость запасов, обнаруженных в результате инвентаризации, результат умножения граф Кол-во факт и Цена
- Сумма учет — стоимость запасов согласно учетным данным. Графа заполняется автоматически согласно данным БУ, результат умножения граф Кол-во учет и Цена
- Счет учета — счет учета инвентаризируемых запасов, устанавливается автоматически
Если при инвентаризации обнаружен объект, который не был учтен, его необходимо внести на вкладке Товары по кнопке Добавить.
На вкладке Проведение инвентаризации необходимо заполнить:
- Период с… по… — период проведения инвентаризации;
- Документ, №, от — наименование документа, номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
- Причина — причина проведения инвентаризации.
На вкладке Инвентаризационная комиссия по кнопке Добавить необходимо из справочника Физические лица заполнить состав инвентаризационной комиссии. В графе Председатель отметить сотрудника, который является председателем комиссии.
Важно: Материально ответственное лицо, по которому проводиться инвентаризация не может входить в состав комиссии (п. 20 ФСБУ 28/2023).
учета в программах 1С
специалистам
После проведения документа Инвентаризация товаров по кнопке Печать можно сформировать печатные формы Приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22), Инвентаризационной описи товаров (ИНВ-3), Сличительной ведомости (ИНВ -19) и Инвентаризации товаров на складе.
В случае выявленных отклонений недостач, пересортицы или излишков товаров по кнопке Создать на основании можно создать документы:
- Оприходование товаров – если по результатам инвентаризации обнаружены излишки;
- Пересортица товаров - если в бухгалтерском учете требуется произвести зачет излишков и недостач в случае пересортицы товаров;
- Списание товаров, материалов – если в результате инвентаризации выявлена недостача.
