Во многих бюджетных организациях регламентирована необходимость подтверждения квалификаций.
Если система оплаты труда, принятая в учреждении, предполагает квалификационные надбавки, то это следует отметить в настройках программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3»:
1. меню Настройка- Расчет зарплаты включить использование ПКГ и ПКУ:
2. меню Настройка- Расчет зарплаты -Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления включить Использование квалификационных надбавок:
После этого в программе появится возможность учитывать несколько шкал надбавок (например, для младшего и среднего персонала) и определять надбавку как для отдельного сотрудника, так и для позиции штатного расписания.
Квалификационные разряды и надбавки перечисляются в одноименных справочниках, расположенных в разделе Настройки:
В справочнике «Квалификационные разряды (категории)» присутствуют предопределенные уровни, но можно добавить свои категории:
В справочниках Должности и Штатное расписание можно указать как конкретную квалификационную категорию, так и общий вид надбавки (без квалификационной категории).
Размеры тарифов надбавок вводятся или изменяются документом «Утверждение квалификационной надбавки» (раздел Зарплата).
Рассмотрим пример. В образовательном учреждении в системе оплаты труда используются квалификационные надбавки.
Введем квалификационную надбавку в одноименный справочник. Для надбавки укажем тарифы (размеры надбавок) для каждой квалификационной категории персонала:
Тарифы могут быть установлены как в фиксированных суммах, так и в привязке к базовому тарифу.
Далее необходимо утвердить тарифы на определенную дату. Для этого создается документ «Утверждение квалификационной надбавки» в меню Зарплата, или его можно ввести по кнопке «Установить новые тарифы» из справочника «Квалификационные надбавки»:
Из документа «Утверждение квалификационной надбавки» можно внести изменения в штатное расписание (по кнопке «Изменить штатное расписание»):
Для должностей, в которых указано использование квалификационных надбавок, будет введена вилка тарифов надбавки за квалификационную категорию. При этом останется возможность уточнить показатели вручную.
При оформлении сотрудника на должность с заполненной квалификационной надбавкой можно указать квалификационную категорию сотрудника в кадровых документах:
При выборе категории в оплату труда автоматически добавится надбавка за квалификационную категорию, согласно установленному тарифу:
Если квалификационная категория сотрудника изменяется, то это событие можно отразить документом «Изменение квалификационной категории сотрудника» (меню Кадры), в результате чего изменится и размер его оплаты труда:
