автор Куликова В.
Служебная командировка – это отъезд сотрудника в пункт назначения на определенный срок для выполнения какого-либо служебного задания вне постоянного места работы. Направление сотрудника в командировку возможно по распоряжению работодателя. В соответствии с Письмом Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337, «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания».
В программе 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки сотрудника для этого необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флажок Командировки (и флажок В том числе внутрисменные).
В результате настройки в списке видов начислений (Настройка - Начисления) будет создан вид начисления Командировка (и Командировка (внутрисменная)), а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки.
- в документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
- в поле Месяц укажите месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты - они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
- в поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой направлен в служебную командировку.
- в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется при формировании печатной формы приказа о направлении сотрудника в командировку по форме № Т-9.
- в поле Сотрудник укажите сотрудника, который направлен в служебную командировку.
- Дата начала и дата окончания командировки;
- В поле Расчет командировки можно выбрать способ расчета, например, Рассчитать период командировки с авансом и зарплатой – оплата за весь период будет начислена в документе Начисление зарплаты и взносов;
- флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). Если флажок установлен, то пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
учета в программах 1С
специалистам
Расчет документа производится в документе Начисление зарплаты и взносов:
Часто возникают ситуации, когда после расчета заработной платы были доначислены разовые начисления, премии и т.п. В таком случае данные для расчета среднего заработка меняются и возникает необходимость пересчитать ранее введение документы. Для этого в первичном документе Командировка по кнопке Исправить вводим документ-исправление.
В документе-исправлении средний заработок изменится, но сумма перерасчета не отразится, т.к. рассчитывается командировка с зарплатой.
Перерасчет суммы командировки произойдет при очередном начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисление, перерасчеты :
