Неверный адрес грузополучателя в УПД — это не просто опечатка. При электронном документообороте (ЭДО) и, особенно, при работе с маркированными товарами, система «Честный ЗНАК» сверяет адрес доставки с кодом ФИАС. Расхождение приведет к тому, что контрагент не сможет принять товар, а документ будет отклонен.
Способы изменения адреса доставки в УПД зависят от того, был ли документ уже отправлен контрагенту по ЭДО или ещё нет.
Если УПД ещё не отправлен через ЭДО
Способ 1: Изменение адреса доставки
Откройте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)».
В нижней части документа найдите гиперссылку «Доставка».
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
В открывшемся окне настроек доставки:
- Если грузополучатель тот же, но адрес доставки другой, вы можете выбрать адрес из списка, отредактировать адрес вручную или предварительно добавить новый контактный адрес в карточку контрагента.
- Если грузополучатель другой контрагент, то установите переключатель Грузополучатель в положение «Другой». В появившемся поле выберите нужного грузополучателя из списка ваших контрагентов или создайте нового.
После заполнения нажмите «ОК». При формировании печатной формы УПД программа подставит указанные вами данные о грузополучателе и его адресе.
Важный нюанс: Если вы создаете документ «Реализация» путем копирования предыдущего, программа может унаследовать старый адрес. В этом случае вам придется каждый раз исправлять его вручную в разделе «Доставка».
по учету в программах 1С
профессионалам
Способ 2: Изменение способа доставки
В документе реализации товаров в поле «Способ доставки» по умолчанию стоит значение «Самовывоз». Если доставка осуществляется силами продавца, то его следует заменить на «Собственная служба доставки». После проделанных операций в документе реализации появится графа «Адрес доставки», где можно выбрать нужный адрес.
Важно: адрес доставки контрагента прописывается в шапке документа реализации только в том случае, если в настройках программы проставлена галочка в поле «Доставка транспортной компании» в разделе «Главное» − меню «Настройки» − «Функциональность» - «Торговля».
Если УПД уже отправлен через ЭДО
Здесь подход другой. Прямого редактирования уже отправленного документа в системе ЭДО нет.
Правильный порядок действий:
- Аннулируйте исходный УПД через систему ЭДО, отправив контрагенту запрос с причиной (например, «неправильно указан адрес»).
- Отправьте исправленный УПД — сформируйте новый документ с корректными данными и отправьте его контрагенту.
Некоторые операторы ЭДО могут поддерживать специальный документ корректировки, который позволяет изменить реквизиты без полного аннулирования.
