автор Петрова Е.
В программе 1С:Бухгалтерия 8, начиная с версии 3.0.188, для оформления премий был добавлен специализированный документ. Он позволяет не только выполнить начисление, но и сформировать приказ о поощрении.
Оформление документа
1. Перейдите в меню «Зарплата и кадры» → раздел «Зарплата» → «Все начисления».
2. Создайте новый документ «Премия».
3. При заполнении обязательно укажите:
- Вид премии: за результаты работы или к празднику (разовое поощрение).
- Период премирования: месяц, за который начисляется поощрение.
- Способ расчета: фиксированная сумма или процент от заработка.
- Мотив поощрения: учитывается при оформлении приказа о поощрении
Через кнопку Подбор укажите сотрудников и введите сумму или процент премии.
Рассчитаются сумма премии, РК (при наличии), НДФЛ и удержания.
Важно: Премии «За результаты работы» включаются в расчет среднего заработка для отпускных, больничных и других выплат. Разовые премии (например, «к празднику») в этом расчете не участвуют.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Отражение в учете
Программа автоматически распределяет затраты по счетам бухгалтерского учета:
- Премии за результаты работы относятся на те же счета затрат, что и основная зарплата сотрудника (например, 20, 26, 44).
- Разовые поощрительные премии (к праздникам и событиям) учитываются на счете 91.02 «Прочие расходы» по статье «Оплата труда, не учитываемая в целях налогообложения».
Для изменения способа отражения затрат (если не подходит заполненный по умолчанию) нажмите на ссылку Учет расходов: <Авто> и выберите нужный вариант
Выплата премий
В программе реализована удобная функция для выплаты премий (отпускных, больничных) отдельной ведомостью:
- Если выплата происходит вместе с очередной зарплатой, в ведомости укажите вид выплаты «Зарплата».
- Если выплата происходит отдельно от заработной платы, создайте ведомость с другим соответствующим видом выплаты.
Особенности учета премии в среднем заработке
При расчете среднего заработка (например, для отпуска) сумма премии учитывается пропорционально отработанному времени в двух случаях:
- Если премия начислена в фиксированной сумме.
- Если премия рассчитана в процентах, но не весь период премирования входит в расчетный период для отпуска.
Внимание: Ранее начисленные премии, уже включенные в базу для расчета среднего, не пересчитываются и признаются месячными.
Для детального анализа того, как именно та или иная премия повлияла на расчет среднего заработка, можно сформировать и распечатать «Расчет среднего заработка» прямо из документа «Отпуск».
