Как настроить доплату до МРОТ в программах 1С:БП 8

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Согласно ст. ст. 129, 133 ТК РФ сотрудник, который отработал полную норму рабочего времени, должен получить не меньше минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ). С января 2026 года зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть не меньше 27 093 рублей (размер федерального МРОТ). Если сумма установленных работнику постоянных зарплатных выплат меньше минимального значения, зарплату ему надо повысить.

В заработную плату сотрудника входят:

• оклад — фиксированная сумма, которую выплачивают сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей;

• компенсационные выплаты — дополнительные выплаты, чтобы возместить сотруднику работу в отклоняющихся от нормальных условий (ст. 146-154 ТК).

• стимулирующие выплаты — часть зарплаты, которая предназначена для поощрения сотрудника за высокие результаты, инициативу, качество и эффективность труда. В отличие от компенсационных, стимулирующие выплачивают только при достижении определенных показателей.

При расчете зарплаты до МРОТ помимо оклада, включают премии, постоянные доплаты и надбавки, установленные за стаж, квалификационную категорию, ученую степень и иные аналогичные показатели, не связанные с особыми условиями труда. Общая сумма оклада и всех допустимых надбавок должна достигать размера МРОТ. Если же она меньше - работодатель обязан сделать доплату до МРОТ. Компенсационные выплаты (например, районный коэффициент, оплата работы в выходные и праздничные, доплата за работу в ночное время и т.п.) в состав МРОТ не включаются.

Поскольку в программе 1С:Бухгалтерия 8 ведется упрощенный учет заработной платы, то автоматического расчета доплаты до МРОТ программа не делает.

Для того, чтобы начислить сотруднику доплату до МРОТ необходимо в приеме на работу назначить сотруднику дополнительный вид начисления на сумму доплаты до МРОТ. Для этого необходимо создать новый вид расчета в разделе Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления.

Во вновь созданном начислении Доплата до МРОТ необходимо заполнить следующие реквизиты:

• В поле Наименование заполните название вида начисления – Доплата до МРОТ.

• В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода выберите код 2000.

• В поле Категория дохода указать Оплата труда (основная налоговая база).

• В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

• В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп.1, ст.255 НК РФ, что соответствует данному начислению, т. к. доплата до МРОТ является составной частью заработной платы.

• В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению.

• В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажите значение 1 -Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Это необходимо для правильного заполнения документа на выплату, а на основании него платежного поручения.

• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" установлен по умолчанию.

Назначить доплату до МРОТ сотруднику можно в документе Прием на работу (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы), либо Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы).

В документе Прием на работу необходимо справа от поля Оклад зайти по ссылке Доплаты. По кнопке Добавить подобрать созданный ранее вид начисления Доплата до МРОТ и указать сумму доплаты вручную. При назначении указывается плановый размер доплаты равный разнице МРОТ -27093 руб. и оклада сотрудника.

При начислении заработной платы в документе Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) программа автоматически начислит сотруднику Доплату до МРОТ. При необходимости сумму можно отредактировать вручную.

В Расчетном листке (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Расчетные листки) сотрудника будет видна сумма Доплаты до МРОТ.