Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Согласно ст. ст. 129, 133 ТК РФ сотрудник, который отработал полную норму рабочего времени, должен получить не меньше минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ). С января 2026 года зарплата работника за полностью отработанный месяц должна быть не меньше 27 093 рублей (размер федерального МРОТ). Если сумма установленных работнику постоянных зарплатных выплат меньше минимального значения, зарплату ему надо повысить.
В заработную плату сотрудника входят:
- оклад — фиксированная сумма, которую выплачивают сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей;
- компенсационные выплаты — дополнительные выплаты, чтобы возместить сотруднику работу в отклоняющихся от нормальных условий (ст. 146-154 ТК).
- стимулирующие выплаты — часть зарплаты, которая предназначена для поощрения сотрудника за высокие результаты, инициативу, качество и эффективность труда. В отличие от компенсационных, стимулирующие выплачивают только при достижении определенных показателей.
При расчете зарплаты до МРОТ помимо оклада, включают премии, постоянные доплаты и надбавки, установленные за стаж, квалификационную категорию, ученую степень и иные аналогичные показатели, не связанные с особыми условиями труда. Общая сумма оклада и всех допустимых надбавок должна достигать размера МРОТ. Если же она меньше - работодатель обязан сделать доплату до МРОТ. Компенсационные выплаты (например, районный коэффициент, оплата работы в выходные и праздничные, доплата за работу в ночное время и т.п.) в состав МРОТ не включаются.
Для того, чтобы начислить сотруднику Доплату до МРОТ в программе сначала необходимо создать новый вид расчета Доплата до МРОТ (раздел Настройка – Начисления).
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Создадим новый вид начисления Доплата до МРОТ, в котором на вкладке Основное в Назначении начисления выберем значение Повременная оплата труда и надбавки, Начисление выполняется – Ежемесячно. Необходимо установить флажок Включать в ФОТ для формирования планового ФОТ.
В разделе Расчет и показатели переключатель необходимо установить в положение Результат рассчитывается и нажать на ссылку Редактировать формулу.
В открывшемся окне Редактирование формулы необходимо прописать следующую формулу:
МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам
Показатель НеРазделятьПоПериодам необходимо создать, нажав на кнопку Создать показатель.
В созданном показателе Не разделять по периодам необходимо заполнить Назначение начисления - Для сотрудника, Тип показателя – Числовой, Точность – 2.
В разделе Используется установить переключатели в положении Только в месяце, в котором вводится значение, Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты. Такая настройка показателя дает возможность начислять доплату одной записью за весь месяц, а не разбивать ее на части, если начисление, входящее в расчетную базу, действует не весь месяц.
На вкладке Расчет базы необходимо указать:
- Период расчета базы - период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений – Текущий месяц;
- Базовый период установить переключатель в положение Фактический период действия;
- Базовые начисления в табличную часть по кнопке Подбор необходимо подобрать все начисления, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты.
На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Рабочее время.
На вкладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу.
На вкладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.
На вкладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки, т. к. это начисление автоматически включается в расчет среднего заработка.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, поле Категория дохода заполняется автоматически значением Оплата труда (основная налоговая база), в реквизите Вид дохода по страховым взносам необходимо указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:
После записи нового начисления Доплата до МРОТ необходимо установить на вкладке Основное в разделе Значения накапливаемых показателей подбираются переключатель в положение все накопленные значения за месяц.
учета в программах 1С
специалистам
Назначение сотруднику начисления Доплата до МРОТ в программе оформляется документом Изменение оплаты труда (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников) или кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод).
Во вновь созданном документе Изменение оплаты труда необходимо выбрать Сотрудника, указать Дату изменения, с которой мы вводим сотруднику Доплату до МРОТ, и в табличной части документа по кнопке Добавить выбираем созданный вид начисления Доплата до МРОТ. Размер доплаты не устанавливается, т.к. он будет рассчитываться при начислении заработной платы.
При начислении заработной платы в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов) программа проанализирует сумму базовых начислений сотрудника и рассчитает сумму Доплаты до МРОТ с учетом отработанного времени.
В Расчетном листке (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетные листки) сотрудника будет видна сумма Доплаты до МРОТ.
