Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Согласно ТК РФ, работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск может быть разделен на части, одна из которых — минимум 14 дней.
Автоматический расчет отпуска в программе 1С: Бухгалтерия 8 возможен только для организации численностью не более 60 человек.
Для того, чтобы функционал для начисления отпуска был доступен для работы, необходимо проверить чтобы в настройках зарплаты Учет расчетов по заработной плате велся в этой программе (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты – Общие настройки).
После произведенных настроек отпуск сотруднику оформляется с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать - Отпуск).
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Во вновь созданном документе Отпуск необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
- Отпуск с _ по — период отпуска;
- Основание - на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику;
- За работу с _ по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск, заполняется автоматически.
В разделе Расчет сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
По ссылке Начислено можно посмотреть Расчет отпуска.
Начиная с 2026 года при выплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ) обязательно выделяются суммы районных коэффициентов и северных надбавок. Доли РК и СН выделяются автоматически, если указана дата выплаты, начиная с 01.01.2026.
При необходимости средний заработок по сотруднику можно откорректировать вручную. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.
При проведении документ Отпуск формирует следующие проводки:
После оформления документа Отпуск по кнопке Печать можно сформировать:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записку-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
- Расчет среднего заработка.
