автор Куликова В.
Отстранение от работы - временная блокировка трудовой функции работника как мера предотвращения негативных последствий для жизни и здоровья населения, имущества физических и юридических лиц, а также установленного в государстве порядка управления в случаях, когда поведение или состояние здоровья участников трудовых отношений отклоняются от нормы.
Работодатель обязан отстранить работника от работы (не допускать к работе) в следующих случаях:
1) при появлении работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
2) не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда
3) не прошедшего обязательный медицинский осмотр и (или) обязательное психиатрическое освидетельствование (в соответствии со ст. 69 и 220 Трудового кодекса РФ, иными федеральными законами) (для работников на работах с вредными или опасными условиями труда, несовершеннолетних работников, работников на подземных условиях труда, на работах, связанных с движением транспорта, в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, организаций электроэнергетики, ведомственной охраны, организаций частной охранной и детективной деятельности, на объектах использования атомной энергии, спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб).
Важно! Если работник не прошел обязательный медицинский осмотр и (или) обязательное психиатрическое освидетельствование не по своей вине, работодатель оплачивает время отстранения от работы как простой (ст. 157 Трудового кодекса РФ).
4) при выявлении медицинских противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором.
5) в случае прекращения либо приостановления действия специального права работника на срок более двух месяцев (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права).
6) по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
7) не применяющего выданные ему в установленном порядке средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
8) в других случаях, установленных для отдельных категорий работников.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Во время отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется и не выплачивается, кроме случаев, указанных в законодательстве. Например, если отстранение произошло по вине работодателя, период отстранения должен оплачиваться как простой (ст. 157 ТК РФ).
В программе 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8 имеется возможность регистрировать и оплачивать отстранение от работы не по вине работника.
Для этого необходимо сделать следующие настройки: в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний), на закладке Учет отсутствий
установить флажки Простои и отстранения.
В результате произведенной настройки будут доступны документы Простой, отстранения от работы (раздел Зарплата – Все начисления
– кнопка Создать, либо раздел Кадры – Простои, отстранения от работы).
Для оплачиваемого отстранения в списке начислений
(раздел Настройка – Начисления) будет доступно начисление Приостановка работы с оплатой (отстранение).
Рассмотрим разные причины приостановки работы с оплатой.
1. Оплата отстранения сотрудника от работы по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере 2/3 от тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени отстранения.
Начисление оплаты при отстранении сотрудника от работы производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (раздел Кадры – Простои, отстранения от работы).
В документе необходимо заполнить следующие поля: в поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время отстранения от работы.
В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
Флажок Приостановка работы в течение части смены установите, если сотрудник был отстранен от работы в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период отстранения не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата приостановки работы и Количество часов).
Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период отстранения от работы.
Выберите переключатель Отстранение и установите переключатель в положение Оплачиваемое (не прошел обучение или медосмотр не по своей вине).
Обратите внимание! В одном документе предполагается регистрация отстранения от работы в рамках одного календарного месяца. Если начало и окончание периода приходятся на разные месяцы, то их следует зарегистрировать несколькими документами – по числу месяцев, на которые приходится период отстранения от работы.
В поле Начисление можно выбрать необходимый вид начисления из списка начислений. По умолчанию для выбранного переключателя предусмотрено начисление Приостановка работы с оплатой (отстранение).
В разделе Вид времени (НО) указывается вид времени, которым будет заполнен табель - Отстранение от работы с оплатой.
При установленном флажке Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты будет произведен исходя из МРОТ.
На закладке Сотрудники в табличную часть введите новую строку и выберите сотрудника, отстранение которого необходимо зарегистрировать, в колонке Результат для оплачиваемого отстранения автоматически отражается сумма оплаты.
В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить отстранение – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой.
В поле Планируемая дата выплаты укажите дату оплаты отстранения, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата.
На закладке Дополнительно можно указать причину отстранения, которая будет отражена в печатной форме приказа.
По кнопке Печать – Приказ об отстранении от работы можно вывести печатную форму приказа.
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) оплачиваемое отстранение от работы отражается кодом НО.
учета в программах 1С
специалистам
2. В случаях, когда сотрудник не прошел обучение или медосмотр по вине работодателя, используйте документ Простой, отстранение от работы с установленным переключателем Простой – По вине работодателя.
Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае простой оплачивается по дням из среднедневного заработка. Если в организации принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.
Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (раздел Кадры – Простои, отстранения от работы).
В документе необходимо заполнить следующие данные: в поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время простоя по вине работодателя.
Установите флажок Приостановка работы в течение части смены, если сотрудник не работал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период простоя не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.
Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период простоя по вине работодателя.
Выберите переключатель Простой, установите переключатель в положение, соответствующее причине простоя По вине работодателя. В программе для оплаты одного вида простоя может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально таких начислений создано по одному на каждый вид простоя, и при начислении оно определяется автоматически. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Оплата простоя по независящим от работодателя причинам, Оплата простоя по вине работодателя или Простой по вине работника, то в документе в поле Начисление можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления.
При вводе простоя можно уточнить, какой вид времени будет использован при заполнении табеля в разделе Вид времени.
При установленном флажке Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ.
На закладке Сотрудники в табличную часть выберите сотрудника, простой которого необходимо зарегистрировать, в колонке Результат для оплачиваемых простоев автоматически отражается сумма оплаты.
В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить простой – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию устанавливается способ выплаты С зарплатой.
В поле Планируемая дата выплаты укажите дату оплаты простоя, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата.
Для формирования печатной формы приказа о временной приостановке работ (простое) используйте кнопку Печать - Приказ о временной приостановке работ (простое).
В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата
- Отчеты по зарплате - Табель учета рабочего времени (Т-13)) простой по вине работодателя отражается кодом ПР.
