Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Прогул работника — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырёх часов подряд. Согласно ст. 81 ТК РФ это считается грубым нарушением дисциплины, за которое работодатель имеет право уволить.
Для возможности регистрации прогулов в программах 1С: ЗУП/ 1С:ЗГУ необходимо сделать следующие настройки: в настройке расчета зарплаты Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флаги Прогулы и неявки, В том числе внутрисменные.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Обратите внимание: Если необходимо зафиксировать по работнику внутрисменный прогул, то в настройках расчета заработной платы Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата должен быть установлен флаг Применение почасовой оплаты.
В результате произведенных настроек в списке начислений (Настройка – Начисления) для регистрации прогула работника, будут доступны виды начислений Прогул и Внутрисменный прогул, которые уже настроены и готовы к использованию.
Оформляется прогул работника в программе 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8 с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры – Простои, отстранения от работы).
по ведению учета
в программах 1С –
Во вновь созданном документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) необходимо заполнить следующие поля: в поле Месяц выберите месяц, в котором регистрируется простой работника.
В поле Сотрудник необходимо указать сотрудника, которому регистрируем прогул.
Флажок Отсутствие в течении части смены необходимо установить, если сотрудник отсутствовал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период отстранения не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня.
Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания необходимо указать период прогула.
В разделе Причина отсутствия выберите переключатель Прогул.
В поле При расчете начислений учитывается как по умолчанию встает предопределенный вид расчета Прогул.
Прогул в табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Табели, либо раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени) отмечается кодом ПР.
Начисление зарплаты по сотруднику производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). При расчете зарплаты будет автоматически уменьшено отработанное время, в связи с регистрацией прогула.
