Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Согласно статье 312.1 ТК РФ, дистанционная (или удалённая) работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его подразделений при взаимодействии преимущественно онлайн или по телефону.
Закон выделяет несколько форм дистанционной работы:
- постоянная, когда человек работает удалённо весь срок договора;
- временная, если этот режим вводится на период до полугода;
- гибридная, когда офис и «удалёнка» чередуются;
- вынужденная, например, в случае чрезвычайных ситуаций, когда временный перевод сотрудника на дистанционную работу может быть выполнен без его согласия и без изменений в трудовом договоре (статья 312.9 ТК РФ).
Работодатель не имеет права снизить сотруднику зарплату из-за перевода на дистанционный формат работы — это прописано в статье 312.5 ТК РФ.
Покажем на примере как правильно оформить сотрудника по трудовому договору на удаленную работу в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Обратите внимание! Встроенный зарплатный модуль в программе 1С:Бухгалтерия 8 имеет ряд ограничений. Он не поддерживает сложное планирование и учет рабочего времени по графикам, углубленный кадровый резерв, полноценный расчет отпусков и больничных для сложных случаев, а также не предназначен для крупных предприятий с большой численностью сотрудников. Учет дистанционных сотрудников в программе отдельно не автоматизирован.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Для начала необходимо создать документ Прием на работу (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). В документе необходимо заполнить Сотрудника, Дату приема и все кадровые данные приема, установить галочку Запись электронной трудовой книжки. В комментариях к документу можно указать, что сотрудник будет работать удаленно.
В пункте 4 Порядка № 2281 установлена обязанность представлять сведения о трудовой и иной деятельности на всех застрахованных лиц, в том числе работающих дистанционно, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения. Поэтому после проведения документа Прием на работу необходимо в СФР подать Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (раздел Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки).
Обратите внимание! Начиная с 01.01.26 года в п. 4 нового Порядка № 1462 от 17.11.2025 дистанционные работники не упоминаются, код "ДИСТ" больше не используется в новом документе.
Таким образом, сведения о переводе в отношении дистанционных работников больше представлять не нужно. А сведения о приеме и увольнении этих работников предоставляются в обычном порядке.
При этом из нового Порядка № 1462 также исчезло упоминание кода "НДОМ".
А кроме того, реализована возможность одновременного указания кодов "НЕПД" и "НЕПН" (см. подробнее информацию СФР). Тем самым решена проблема представления сведений о сотрудниках, которые приняты на неполное рабочее время в удаленном (дистанционном) режиме или на дому, поскольку (как указывал ранее СФР) нельзя одновременно указывать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 коды "НЕПД", "НЕПН", "НДОМ" и "ДИСТ" (подробнее см. комментарий к письму от 18.06.2024 № 19-20/27389).
Отмена обязанности представлять данные о дистанционных и надомных работниках носит общий характер. Иными словами, не нужно представлять сведения, например, о прекращении режима удаленной работы, даже если представлялись сведения о его начале. А если уволен работник, который был принят на дистанционную работу, то сведения об увольнения подаются без указания кода "ДИСТ".
