Если сотрудник работает в организации на основном месте работы, то оформить приказ о приеме на работу на внутреннее совместительство непосредственно этого же сотрудника в программе не получится.
Нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, при этом создавать новый элемент в справочнике Физические лица не следует. Нужно просто ввести фамилию сотрудника по основному месту и нажать на клавиатуре кнопку Enter. Программа найдет прежнее физ.лицо и попросит подтвердить, что это тот же человек:
В открывшемся окне нажмите кнопку Да, это тот, кто мне нужен. Программа автоматически заполнит карточку основными личными данными физического лица. После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке Записать и закрыть.
Теперь на нового сотрудника можно оформить документ Прием на работу. Программа автоматически заполнит вид занятости Внутреннее совместительство:
Не забудьте заполнить Трудовую функцию и установить флажок Отразить в трудовой книжке, т.к. передавать данные по всем совместителям по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели.
Заполните количество занимаемых ставок, график работы (для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени) и оплату труда.
Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников, а начисление НДФЛ и страховых взносов происходит из общего дохода физических лиц.
Чтобы в списке сотрудников можно было быстро различать сотрудников по виду занятости в карточке сотрудника можно дополнить представление:
