автор Куликова В.
Если при инвентаризации выявлена недостача, а виновное лицо – сотрудник организации, то недостача товара возмещается за его счет. Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств.
Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику. Согласно ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику.
Первоначально в программе необходимо создать новое удержание в разделе Настройка –Удержания.
Во вновь созданном удержании Удержание суммы выявленной недостачи при инвентаризации на закладе Основное необходимо указать следующие настройки:
-
в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям.
-
в поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
-
флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
-
в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.
-
установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Для назначения сотруднику удержания суммы недостачи, выявленной по результатам инвентаризации используется документ Удержание по прочим операциям (раздел Зарплата – Удержания - Алименты и другие удержания).
Во вновь созданном документе Удержание по прочим операциям необходимо выбрать сотрудника, с которого будет удерживаться сумма недостачи по результатам инвентаризации, вид удержания Удержание суммы выявленной недостачи при инвентаризации, период удержания и сумму.
Расчет суммы удержания по прочим операциям производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов, либо документом Начисление за первую половину месяца (если при настройке вида удержания был установлен флажок Удерживается при расчете первой половины месяца).
учета в программах 1С
специалистам
При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику в плановом порядке.
После проведения документа Начисление зарплаты и взносов в Расчетном листке сотрудника (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) будет отражен факт удержания из зарплаты суммы недостачи, выявленной по результатам инвентаризации.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма, удержанная в счет возмещения недостачи, выявленной по результатам инвентаризации из зарплаты сотрудника, отразиться в документе Отражение зарплаты в бухучете:
Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
