Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
В данной статье рассмотрим, как в программе 1С:Бухгалтерия 8 отразить больничный лист внешнему совместителю, который не оплачивается в вашей организации. Такой больничный должен быть введен в программу для корректного учета рабочего времени при начислении заработной платы за месяц. В Табеле учета рабочего времени данный невыход отмечается кодом «Т».
В конфигурации «1С: Бухгалтерия ред.3» отсутствует полноценный зарплатный модуль, и не все случаи невыходов сотрудников автоматизированы.
Для отражения дней болезни без начисления пособия потребуется выполнить следующие действия.
1. Создайте документ «Больничный лист» (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – создать Больничный лист). Введите данные сотрудника и период его нетрудоспособности (либо загрузите больничный по кнопке Получить из ФСС). Программа автоматически выполнит расчет суммы пособия.
2. Обнулите начисление. Перейдите на вкладку «Начислено» и вручную очистите поле «Сумма».
3. Проведите документ. Программа зафиксирует отклонение от графика работы (учтет невыход), но сумма к выплате начислена не будет.
4. Начислите зарплату. При расчете зарплаты за месяц оклад сотрудника будет автоматически уменьшен пропорционально отработанному времени с учетом дней, проведенных на больничном.
5. Работа с табелем
При автоматическом проведении документа «Больничный лист» программа проставляет в табеле учета рабочего времени буквенный код «Б» (оплачиваемый больничный). Однако, если пособие не оплачивается, корректнее использовать код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия).
В программе не поддерживается данный учет времени, поэтому придется вручную отредактировать печатную форму табеля, заменив код «Б» на код «Т».
Для возможности редактирования печатной формы нажмите справа на кнопку Еще – Таблица - Редактирование
6. СЭДО
Если по данному случаю получен «Входящий запрос СФР», то на его основании нужно создать «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», в котором указать, что пособие не требуется и описать причину отказа.
