Как отразить отсутствие сотрудника по причине прохождения МСЭ, если день не входит в период больничного листа в 1С:ЗУП/1С:ЗГУ?

Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.

МСЭ (медико-социальная экспертиза) – это государственная процедура для признания человека инвалидом, определения группы или степени утраты трудоспособности, а также создания индивидуальной программы реабилитации.

Порядок оплаты дней прохождения МСЭ зависит от ее результатов: признают сотрудника инвалидом или нет.

Если по результатам медико-социальной экспертизы сотруднику инвалидность не установлена, то больничный листок может быть продлен до полного восстановления трудоспособности с периодичностью его продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 дней или до повторного направления на медико-социальную экспертизу (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Следовательно, в этом случае время прохождения медико-социальной экспертизы войдет в период нетрудоспособности по больничному листку и будет оплачено в составе пособия по временной нетрудоспособности. В табеле учета рабочего времени данный период отразите буквенным кодом «Б» или цифрой «19».

Если по результатам медико-социальной экспертизы сотруднику инвалидность установлена, то срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). А день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы признается датой установления инвалидности (п.11 Правил, утв. постановлением Правительства от 20.02.2006 № 95). С этого же дня сотруднику будет назначена пенсия по инвалидности при условии, что он обратится за ней не позднее чем через 12 месяцев с момента установления инвалидности (п. 4 ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Таким образом, во втором случае за дни прохождения медико-социальной экспертизы сотрудник получит пенсию по инвалидности.

У работодателя обязанности дополнительно оплачивать такие дни не возникает. В табеле учета рабочего времени данный период отразите буквенным кодом «Т» или цифрой «20». Кроме того, организация вправе ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение периода прохождения экспертизы, например, буквенный код – ЭК и цифровой – 37. Положения указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, допускают такую возможность. 

Период прохождения МСЭ оформляется внутри организации, данные в СФР не передаются.

Отражение отсутствия в программах 1С

Если день прохождения МСЭ не входит в период уже открытого больничного листа, то в 1С:ЗУП/1С:ЗГУ его нужно отразить отдельным документом.

Способ 1: с использованием «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

1.Создайте новый вид начисления.

Зайдите в раздел «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать». Назовите вид начисления, например, «Отсутствие сотрудника в период прохождения МСЭ».

• На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» выберите «Неявка по невыясненным причинам».

• На вкладке «Учёт времени» в поле «Вид времени» укажите «Больничный неоплачиваемый». Это важно: именно этот вариант в настройках вида времени задаёт в табеле код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия). Также в поле «Вид стажа» можно отметить «Неоплачиваемый период» — это повлияет на формирование отчётности по стажу.

2.Оформите отсутствие.

Перейдите в раздел «Кадры» или «Зарплата» и создайте документ «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)».

• В поле «Вид времени» выберите «Больничный неоплачиваемый» — это обеспечит в табеле код «Т».   
• В поле «При расчёте начислений учитывается как:» выберите созданный вами вид начисления Отсутствие сотрудника в период прохождения МСЭ».
• Укажите период отсутствия и проведите документ.

В отчёте «Табель» программа автоматически проставит код «Т» - «Больничный неоплачиваемый». 

Способ 2: с использованием больничного листа.

Отсутствие можно оформить прямо в документе «Больничный лист».

На вкладке «Главное» укажите период освобождения от работы (дни прохождения МСЭ).

А на вкладке «Оплата» снимите флажок «Назначить пособие с».

После этого на вкладке «Начислено (подробно)» автоматически появится начисление «Отсутствие по болезни» с тем же видом времени «Больничный неоплачиваемый» (код «Т»).