Как перенести оплату от покупателей: между договорами и контрагентами в 1С:БГУ ред.2
Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
В 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2.0 перенести ошибочно отраженную оплату, аванс или переплату можно документом «Перенос оплаты от покупателей». Он находится в разделе «Учет и отчетность» → «Расчеты». Документ позволяет перенести оплату между договорами одного контрагента, между разными контрагентами, а также зачесть оплату прочих кредиторов. При этом не требуется вручную формировать корректирующие проводки.
В учете государственных учреждений часто возникают ситуации, требующие корректировки расчетов с контрагентами. Ошибки в назначении платежа, изменение условий контракта или необходимость перераспределения поступивших сумм — все это раньше оборачивалось рутинной работой по формированию сторнировочных или ручных записей.
С релиза 2.0.110.60 этот процесс автоматизирован. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 (1С:БГУ 2.0)» появился специальный документ «Перенос оплаты от покупателей», позволяющий выполнять корректировку авансов и пересортицу в расчетах без ручного вмешательства в проводки.
Документ расположен в разделе «Учет и отчетность» - «Расчеты».
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Виды операций и порядок заполнения
В шапке документа выбирается "Вид операции":
- Перенос оплаты между договорами контрагента - применяется для отражения в учете операций по переносу остатка аванса (переплаты) по одному договору в счет оплаты товаров, работ, услуг по другому договору контрагента (с видом "С покупателем").
В шапке документа в группе реквизитов "Отбор по остаткам расчетов" указывается контрагент и договор (необязательно), по которым в учете отражен остаток аванса (переплата).
По кнопке "Заполнить" табличная часть на закладке "Расчеты" автоматически заполняется кредитовыми остаткам на счетах расчетов 205.00, 209.00, 210.05.
В колонке «Плательщик, договор» автоматически заполнится выбранный контрагент. Но необходимо выбрать договор, на который нужно перенести переплату.
В колонке «Зачесть в оплату» нужно указать точную сумму, которую вы переносите.
На закладке «Бухгалтерская операция» выбирается типовая операция "Реклассификация платежей, зачет платежей в оплату товаров, работ, услуг".
При установленном флажке "Переносить через счет" бухгалтерские записи по реклассификации платежей формируются через промежуточный счет 304.06.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи Дт 0 2ХХ 00 56Х Кт 0 2ХХ 00 56Х.
- Перенос оплаты между контрагентами - применяется для отражения в учете операций по переносу остатка аванса (переплаты) с одного контрагента/договора в счет оплаты товаров, работ, услуг другому контрагенту/договору вида "С покупателем".
В шапке документа в группе реквизитов "Отбор по остаткам расчетов" выбирается контрагент (кредитор) и договор (необязательно), по которым в учете отражен остаток аванса (переплата).
По кнопке "Заполнить" табличная часть на закладке "Расчеты" автоматически заполняется по кредитовым остаткам на счетах расчетов 205.00, 209.00, 210.05.
В колонке «Плательщик, договор» необходимо выбрать контрагента/договор, на который нужно перенести переплату.
В колонке «Зачесть в оплату» нужно указать точную сумму, которую вы переносите.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи Дт 0 2ХХ 00 56Х Кт 0 2ХХ 00 56Х.
- Перенос оплаты прочих кредиторов - применяется для отражения в учете операций по зачету платежей контрагентов (прочих кредиторов) в оплату товаров, работ, услуг по договорам с контрагентами вида "С покупателем".
В шапке документа в группе реквизитов "Отбор поступлений денежных средств" выбирается плательщик (прочий кредитор), от которого поступила оплата, и период поступления денежных средств.
По кнопке "Заполнить" табличная часть на закладке "Расчеты" автоматически заполняется по кредитовым оборотам на счетах расчетов 205.00, 209.00, 210.05 по документам поступления денежных средств от выбранного контрагента (кредитора) за указанный период.
или проверить сформированные проводки,
специалисты «Микос» помогут разобраться в вашей базе 1С:БГУ.
В колонке «Плательщик, договор» необходимо выбрать контрагента/договор, на который нужно перенести переплату.
В колонке «Зачесть в оплату» нужно указать точную сумму, которую вы переносите.
При проведении документа формируются бухгалтерские записи Дт 0 2ХХ 00 56Х Кт 0 2ХХ 00 56Х.
После выполнения операций настоятельно рекомендуется проверить остатки по контрагентам (договорам) через оборотно-сальдовую ведомость.
FAQ
Можно ли перенести переплату с одного договора на другой в 1С:БГУ?
Да. Для этого используется документ «Перенос оплаты от покупателей» с видом операции «Перенос оплаты между договорами контрагента».
Где находится документ «Перенос оплаты от покупателей»?
Раздел «Учет и отчетность» → «Расчеты».
Можно ли перенести оплату на другого контрагента?
Да. Выберите вид операции «Перенос оплаты между контрагентами».
По каким счетам 1С ищет остатки для переноса?
Для описанных в статье операций табличная часть заполняется по остаткам/оборотам счетов расчетов 205.00, 209.00 и 210.05.
Как проверить, что перенос прошел правильно?
После проведения документа проверить остатки по контрагентам и договорам через оборотно-сальдовую ведомость. Эта рекомендация уже присутствует в исходнике.
с нашими экспертами по 1С!
