автор Петрова Е.
Основные средства, при физическом и моральном износе, не соответствующие критериям актива, необходимо своевременно списывать с баланса. Минфин не предполагает возможность списания объектов НФА без проведения инвентаризации.
Обязательная инвентаризация
Процедура списания начинается с выборочной инвентаризации. Нормативная база:
- ФСБУ 256н (п. 81): инвентаризация обязательна при хищении, порче или списании ОС.
- Приказ Минфина №61н (п. 34): в решении об инвентаризации указывается способ — выборочный или сплошной.
Документальное оформление:
- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) — оформляется до начала проверки.
- Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) — обязательна с 2025 года. («Инвентаризация ОС, НМА, НПА» форма 0504087 не применяется с 2025 года)
- Расписка инвентаризации— отдельный документ, подтверждающий передачу материально ответственным лицом документов в бухгалтерию и отсутствие неучтенных активов.
- Акт инвентаризации (ф. 0510463) — итоговый документ.
Отражение операций инвентаризации в 1С:БГУ (ред. 2).
Все актуальные формы документов инвентаризации находятся в разделе меню Инвентаризация - Инвентаризация (Приказ №61н)
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
1. Создаем документ: «Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439)».
Решение о проведении инвентаризации должно содержать следующие сведения:
а) наименование комиссии и ее состав;
б) дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и сроки проведения инвентаризации (даты начала и окончания ее проведения);
в) перечень объектов инвентаризации;
г) иную информацию, необходимую для проведения инвентаризации.
Для корректного заполнения Решения и дальнейшего заполнения Инвентаризационной описи рекомендуем пользоваться кнопкой Заполнить – По остаткам НФА
В Настройках можно задать отбор для заполнения остатков по КФО, счетам и сотрудникам.
Обратите внимание на заполнение места инвентаризации. Оно должно быть заполнено автоматически (подтягивается из справочника Центры материальной ответственности). В противном случае Инвентаризационная опись может не заполнится.
В перечне остатков можно оставить только нужные для проведения инвентаризации счета учета. Нажмите кнопку Перенести в документ.
В Решении заполните всю недостающую информацию, в частности сроки проведения инвентаризации, номер инвентаризационной комиссии.
Для удобства заполнения можно воспользоваться кнопкой Заполнить – Групповое заполнение строк (перед групповым заполнением все заполняемые строки должны быть выделены желтым цветом).
Для проведения инвентаризации в целях прекращения признания активом объектов ОС в поле Примечание следует выбрать значение Выборочная.
2. Формируем «Инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466)».
В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать документ Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
После чего появится форма Выбор данных из Решения с учетом изменений, в которой нужно выбрать соответствующего Сотрудника (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.
Шапка документа автоматически заполнится Сведениями об инвентаризации из Решения.
Для указания в документе только конкретных объектов учета, по которым необходимо провести выборочную инвентаризацию, следует перейти на закладку Отбор из Решения. На закладке Список НФА рекомендуем нажать на кнопку Подобрать.
Откроется форма Подбор ОС, НМА, НПА: Побор по остаткам, в которой будут отображены остатки по счету, ответственному лицу и месту проведения инвентаризации, указанным в документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466).
В форме следует выбрать соответствующие объекты двойным кликом левой клавиши мыши.
Обратите внимание: Внизу формы в разделе Всего подобрано должно отобразиться количество подобранных объектов. После нажмите на кнопку Перенести в документ.
В результате таблица Список НФА в инвентаризационной описи будет заполнена только отобранными объектами.
Внимание: Если кнопки Добавить или Подобрать неактивны, то нажмите справа сверху на кнопку Еще и выберите пункт Разрешить редактирование документов. После подтверждения неактивные разделы будут доступны.
Создаем «Расписку инвентаризации» (обязательный этап).
Согласно пункту 64.116 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н: «До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»
Заполнение расписки ответственным лицом является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа Расписка инвентаризации становится возможным заполнение разделов документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466).
Заполнение закладки "Раздел 1"
Далее в Инвентаризационной описи переходим на закладку «Раздел 1» и нажимаем «Заполнить по данным бухучёта». Табличная часть будет заполнена остатками выбранных объектов по состоянию на начало дня даты, указанной в шапке документа.
Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.
учета в программах 1С
специалистам
Заполнение закладки "Раздел 2.1"
Переходим на закладку Раздел 2.1. По кнопке Заполнить по данным раздела 1 заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1.
На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а также их статус и целевую функцию.
С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.
Заполнение закладки "Раздел 2.2"
Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Раздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.
Для автоматического заполнения Раздела 2.2 информацией об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения, нажмите на кнопку Скопировать в раздел 2.2 на закладке Раздел 2.1. Копируется выделенная пользователем строка.
После этого в Разделе 2.2 появляется соответствующая строка, в которой необходимо вручную указать количество активов, несоответствующих критериям. Сумма рассчитается автоматически. При необходимости ее можно изменить.
Заполнение закладки "Раздел 4"
Согласно пункту 64.122 Методических указаний «Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»
Перейдите на закладку Раздел 4. По кнопке Заполнить по данным разделов 2.2 и 3 будет заполнена табличная часть закладки Раздел 4.
В графе Заключение комиссии по каждой строке следует указать заключение комиссии – ввести произвольной строкой текста или выбрать значение из справочника Заключения комиссии по инвентаризационным описям, предварительно создав соответствующий элемент в справочнике.
При переносе в Раздел 4 остатков по НФА, имеющих признаки несоответствия активам и (или) признаки обесценения, автоматически указывается Статус объяснения «0 - объяснение ответственного лица не требуется». Ручная корректировка заполненных автоматически вышеперечисленных реквизитов закладки Раздел 4 не предусмотрена
Закладка "Комиссия"
Закладка Комиссия заполняется автоматически членами инвентаризационной комиссии, указанной в документе Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
Та как раздел 2 и Раздел 4 оформляются на разных этапах проведения инвентаризации, то между подписанием разделов 2 и 4 может пройти некоторое время, и при подписании раздела 4 может оказаться, что сотрудник, подписавший раздел 2, отсутствует. Для независимого подписания Разделов 2 и 4 документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) на закладке Комиссия предусмотрены две табличные части с составом комиссии - для раздела 2 и 4. В таблицах Подписание раздела 2 и Подписание раздела 4 можно отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.
После заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) по кнопке 
.
3. Заполняем «Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)».
На основании Решения о проведении инвентаризации и по данным документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируются раздел 3 и приложения к разделу 3 документа Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Решение комиссии по акту заполняется вручную. Предусмотрено групповое заполнение строк.
4. Списание объектов, несоответствующих критериям актива.
Для отражения в бухгалтерском учете учреждения списания нефинансовых активов, признанных по результатам инвентаризации не активами с балансовых счетов 101.00, 102.00 и с субсчетов забалансового счета 21 на забалансовый счет 02.3 «Основные средства, не признанные активом» в 1С: БГУ ред.2 применяется документ Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440) (раздел ОС, НМА, НПА -группа Выбытие).
