Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
Инвентарная книга по форме № ОС-6б — это сводный регистр, который для субъектов малого предпринимательства заменяет индивидуальные инвентарные карточки (форма ОС-6). В ней аккумулируются сведения обо всех операциях с основными средствами: принятии к учету, перемещении, переоценке, выбытии, а также о начисленной амортизации.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) данный отчет заполняется автоматически на основании введенных документов:
- Принятие к учету ОС;
- Перемещение ОС;
- Передача ОС;
- Списание ОС.
Важно: По объектам, введенным в эксплуатацию через документ «Ввод начальных остатков» на дату начала ведения учета, инвентарная книга не формируется.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Пошаговая инструкция по формированию:
1. Откройте форму отчета
Это можно сделать одним из способов:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» → блок «Отчеты» → выберите «Инвентарная книга ОС»;
- Воспользуйтесь строкой поиска (иконка лупы) в верхней части программы — начните вводить «Инвентарная книга» или «ОС-6б».
по ведению учета
в программах 1С –
специалистам
2. Установите параметры формирования
Укажите период отчета и организацию.
Для детальной настройки нажмите кнопку «Показать настройки». Отчет можно сформировать:
- по всей организации в целом;
- по конкретному подразделению (местонахождению ОС) — тогда в книгу попадут только объекты, закрепленные за этим отделом;
- по конкретному материально-ответственному лицу — чтобы увидеть объекты, закрепленные за выбранным сотрудником.
Здесь же при необходимости можно указать ответственное лицо — его данные будут выведены на обложке книги.
3. Выберите часть книги для печати
По умолчанию программа показывает только внутренние страницы отчета.
Чтобы вывести титульный лист (обложку) в правой части шапки сформированного отчета найдите поле «Раздел книги» и выберите значение «Обложка». После этого вы сможете распечатать обложку отдельно.
4. Сформируйте отчет
Нажмите кнопку «Сформировать». Готовый отчет можно просмотреть, распечатать или сохранить в файл.
Обратите внимание:
Если вам требуется получить отчет по всем основным средствам, включая объекты, введенные до начала работы в программе, а также приобретенные в течение периода, используйте отчет «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчеты»).
