Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Реестр контрактов — это официальная единая информационная база данных (список), в которой регистрируются все государственные и муниципальные договоры, заключенные в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
В программе 1С: БГУ 8 сформировать отчет Реестр контрактов можно в разделе Планирование и санкционирование – Отчеты по планированию и санкционированию.
В Реестр контрактов включаются сведения по всем основаниям возникновения обязательств (договоры и т.п.), которые являются государственными или муниципальными контрактами.
По договору должно быть поставлено на учет обязательство (раздел Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств и сведений по договорам) как по результатам конкурентных процедур, так и закупок у единственного поставщика.
В отчет Реестр контрактов данные Поставщика, Объекта закупки и Стоимости выводятся по данным документа Регистрация обязательств и сведений по договорам и по данным элемента справочника Контрагенты
Для заполнения отчета необходимо указать период формирования отчета, организацию, при необходимости можно сделать отбор по конкретному контрагенту и нажать кнопку Сформировать. Сформируется перечень всех контрактов, заключенных в течении установленного периода.
учета в программах 1С
специалистам
Обратите внимание! Для заполнения в отчете колонок Способ определения поставщика, Дата определения поставщика, Номер реестровой записи, Основание заключения контракта необходимо в договоре заполнить значение характеристик на закладке Характеристики.


Если в Реестре контрактов нужно отразить дополнительные сведения, воспользуйтесь настройкой отчета, нажав на кнопку Настройки, и добавьте необходимые реквизиты.

Для того, чтобы в дальнейшем использовать настроенный вариант отчета Реестр контрактов, его нужно сохранить, нажав на кнопку Сохранить как и указать наименование сохраняемого варианта.

Реестр контрактов можно сохранить в электронном виде и подписать электронными подписями. Для этого нужно нажать по кнопке Регистр учета - Сохранить и создать внутр. ЭД.
