Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Реестр закупок — это систематизированный перечень сделок, которые осуществляет заказчик, работающий с бюджетными средствами. В этот реестр включаются данные о закупках, произведенных без заключения полноценного государственного или муниципального контракта, обычно — это закупки малого объема.
В программе 1С: БГУ 8 сформировать отчет Реестр закупок можно в разделе Планирование и санкционирование – Отчеты по планированию и санкционированию.
В Реестр закупок включаются сведения по всем основаниям возникновения обязательств (договоры и т.п.), которые не признаются государственными или муниципальными контрактами.
По договору должно быть поставлено на учет обязательство. Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включаются в реестр закупок на основании данных, отраженных в документе Регистрация обязательств и сведений по договорам.
Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника Контрагенты.
Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг.
Для заполнения отчета необходимо указать период, организацию и ответственного исполнителя и нажать кнопку Сформировать. Сформируется перечень всех договоров, заключенных в течении установленного периода.
учета в программах 1С
специалистам
Если в Реестре закупок нужно отразить дополнительные сведения, воспользуйтесь настройкой отчета, нажав на кнопку Настройки, и добавьте необходимые реквизиты.

Для того, чтобы в дальнейшем использовать настроенный вариант отчета Реестр закупок, его нужно сохранить, нажав на кнопку Сохранить как и указать наименование сохраняемого варианта.

Реестр закупок можно сохранить в электронном виде и подписать электронными подписями. Для этого нужно нажать по кнопке Регистр учета - Сохранить и создать внутр. ЭД.
