Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.
Формирование сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р.
Документ можно создать в журнале Электронные трудовые книжки (раздел меню Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки - Электронные трудовые книжки):
А также в документе Увольнение на закладке Справки при увольнении:
В документе Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р, при этом автоматически заполняются данные о сотруднике, данные о его кадровых событиях и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.
По умолчанию, в документ попадают только кадровые мероприятия, принятые ранее ПФР через форму СЗВ-ТД. Если есть необходимость отображения в форме СТД-Р всех кадровых событий у данного работодателя, то предварительно в разделе меню Настройка - Кадровый учет нужно установить флаг Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года:
При включенном флажке в СТД-Р попадут все мероприятия, зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности, либо непосредственно самими кадровыми документами с установленным флажком Отразить в трудовой книжке. Те мероприятия, которые не были отражены в принятой ПФР форме СЗВ-ТД, будут выделены серым цветом:
