Главная Услуги Полезные статьи Для бюджетных, государственных и казённых учреждений Как учитывать в 1С:БГУ 2 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (РИД)

Как учитывать в 1С:БГУ 2 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (РИД)

Как учитывать в 1С:БГУ 2 неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (РИД)

автор Петрова Е.

Неисключительное право на программное обеспечение (ПО) принимается к учету в соответствии с лицензионным договором, актом на передачу прав.

При учете неисключительных прав пользования необходимо применять СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н. 

РИД со сроком полезного использования более 12 мес. или с неопределенным сроком учитываются на балансе на счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных", со сроком полезного использования 12 мес. и менее относятся на финансовый результат.

Неисключительные права с определенным сроком полезного использования принимаются к учету по подстатье 352 КОСГУ, с неопределенным сроком (бессрочные) – по подстатье 353 КОСГУ (пп. 11.5, 11.5.2, 11.5.3 Порядка № 209н).

По нематериальным активам с определенным сроком полезного использования начисляется амортизация в соответствии с СГФ "Нематериальные активы" (п. 93 Инструкции № 157н). На бессрочные лицензии амортизация не начисляется (п. 26 СГФ "Нематериальные активы").

Если срок полезного использования ПО 12 мес. и менее, расходы на его приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета 401 20, если ПО используется в течение одного отчетного года.

Если расходы на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами сроком 12 мес. и менее относятся к нескольким отчетным периодам, они учитываются на счете 401 50 (п. 302 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218).

Расходы на оплату услуг в области информационных технологий, приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (в т. ч. приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных) отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Схематично учет неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности выглядит так:

2024-12-12_203307_1.png

Для отражения операций в 1С:БГУ в разных случаях будут использованы разные цепочки документов.

Для РИД со сроком полезного использования менее или равно 12 мес:

  • если ПО используется в течение одного отчетного года – оформляется документ   "Поступление услуг, работ" (раздел Услуги, работы, производство – Затраты) с отнесением расходов на финансовый результат (Дт 109.XX/401.20 – Кт 302.26)

2024-12-12_203315_2.png

2024-12-12_203322_3.png

2024-12-12_203329_4.png

  • если расходы на ПО относятся к нескольким отчетным периодам оформляются:

1. Документ "Поступление услуг, работ " с типовой операцией «Расходы будущих периодов (401.50))» (Дт 401.50.226 – Кт 302.26)

2024-12-12_203335_5.png

2024-12-12_203343_6.png

2. Далее ежемесячно создается документ "Списание расходов будущих периодов" (раздел Учет и отчетность – Списание расходов будущих периодов) (Дт 109.XX/401.20 – Кт 401.50.226) до окончания срока признания расходов.

2024-12-12_203350_7.png

Для РИД со сроком полезного использования более 12 мес:

  • если срок полезного использования ПО определен – оформляются следующие документы:

1.    "Поступление ОС, НМА, НПА" с типовой операцией «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки и другим договорам».

Обратите внимание: При создании объекта справочника «Основные средства» у внеоборотного актива должен быть выбрать вид НФА : Нематериальные активы.

2024-12-12_203357_8.png

2024-12-12_203405_9.png

2024-12-12_203410_10.png

2.    На основании поступления ОС оформляется "Решение о признании объектов нефинансовых активов" со способом отражения в учете «Начисление амортизации»,

2024-12-12_203418_11.png

2024-12-12_203426_12.png

3.    На объекты стоимостью более 100 000 руб., амортизация будет начисляется ежемесячно документом «Начисление амортизации» до полного погашения стоимости этого объекта, либо его выбытия.

  • если срок полезного использования ПО не определен – оформляются документы "Поступление ОС, НМА, НПА" и "Решение о признании объектов нефинансовых активов" со способом отражения в учете «Стоимость не погашается».

2024-12-12_203432_13.png

2024-12-12_203440_14.png

2024-12-12_203447_15.png

2024-12-12_203458_16.png

Не забывайте принимать обязательства (раздел Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств).


Ведите учет в программах 1С правильно! Вовремя обращайтесь за помощью к нашим специалистам!


Хотите получать полезные статьи?
Подписаться

Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
Запись