автор Петрова Е.
Неисключительное право на программное обеспечение (ПО) принимается к учету в соответствии с лицензионным договором, актом на передачу прав.
При учете неисключительных прав пользования необходимо применять СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н.
РИД со сроком полезного использования более 12 мес. или с неопределенным сроком учитываются на балансе на счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных", со сроком полезного использования 12 мес. и менее относятся на финансовый результат.
Неисключительные права с определенным сроком полезного использования принимаются к учету по подстатье 352 КОСГУ, с неопределенным сроком (бессрочные) – по подстатье 353 КОСГУ (пп. 11.5, 11.5.2, 11.5.3 Порядка № 209н).
По нематериальным активам с определенным сроком полезного использования начисляется амортизация в соответствии с СГФ "Нематериальные активы" (п. 93 Инструкции № 157н). На бессрочные лицензии амортизация не начисляется (п. 26 СГФ "Нематериальные активы").
Если срок полезного использования ПО 12 мес. и менее, расходы на его приобретение списываются на затраты текущего года в дебет счета 401 20, если ПО используется в течение одного отчетного года.
Если расходы на приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами сроком 12 мес. и менее относятся к нескольким отчетным периодам, они учитываются на счете 401 50 (п. 302 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218).
Расходы на оплату услуг в области информационных технологий, приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (в т. ч. приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных) отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
Схематично учет неисключительных прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности выглядит так:
Для отражения операций в 1С:БГУ в разных случаях будут использованы разные цепочки документов.
Для РИД со сроком полезного использования менее или равно 12 мес:
- если ПО используется в течение одного отчетного года – оформляется документ "Поступление услуг, работ" (раздел Услуги, работы, производство – Затраты) с отнесением расходов на финансовый результат (Дт 109.XX/401.20 – Кт 302.26)
- если расходы на ПО относятся к нескольким отчетным периодам оформляются:
1. Документ "Поступление услуг, работ " с типовой операцией «Расходы будущих периодов (401.50))» (Дт 401.50.226 – Кт 302.26)
2. Далее ежемесячно создается документ "Списание расходов будущих периодов" (раздел Учет и отчетность – Списание расходов будущих периодов) (Дт 109.XX/401.20 – Кт 401.50.226) до окончания срока признания расходов.
Для РИД со сроком полезного использования более 12 мес:
- если срок полезного использования ПО определен – оформляются следующие документы:
1. "Поступление ОС, НМА, НПА" с типовой операцией «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки и другим договорам».
Обратите внимание: При создании объекта справочника «Основные средства» у внеоборотного актива должен быть выбрать вид НФА : Нематериальные активы.
2. На основании поступления ОС оформляется "Решение о признании объектов нефинансовых активов" со способом отражения в учете «Начисление амортизации»,
3. На объекты стоимостью более 100 000 руб., амортизация будет начисляется ежемесячно документом «Начисление амортизации» до полного погашения стоимости этого объекта, либо его выбытия.
- если срок полезного использования ПО не определен – оформляются документы "Поступление ОС, НМА, НПА" и "Решение о признании объектов нефинансовых активов" со способом отражения в учете «Стоимость не погашается».
Не забывайте принимать обязательства (раздел Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств).