автор Петрова Е.
На практике государственные учреждения нередко сталкиваются с ситуацией, когда в аренду (или в безвозмездное пользование) передается не весь инвентарный объект основных средств (ОС) целиком, а лишь его обособленная часть. Классическим примером является сдача в аренду отдельного помещения, кабинета или иного конструктивно выделенного участка внутри здания.
Общие принципы бухгалтерского учета
С точки зрения отражения в учете, такая операция имеет свои ключевые особенности:
1. Сохранение на балансе: Объект ОС, часть которого передана в аренду, продолжает учитываться на балансе учреждения-арендодателя в полном объеме. Он не списывается с балансового учета.
2. Оформление перемещения: Факт передачи части объекта в пользование рассматривается как внутреннее перемещение, а не как выбытие.
3. Забалансовый учет: Одновременно с внутренним перемещением стоимость переданной в аренду части объекта отражается на забалансовых счетах:
- Счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
- Счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».
Данное требование установлено пунктом 33 Инструкции № 157н.
4. Важное условие: Для корректного оформления в договоре аренды (ссуды) должны быть приведены однозначные идентифицирующие признаки, позволяющие точно установить, какая именно часть имущества подлежит передаче (например, номер кабинета, площадь, поэтажный план).
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Особенности работы в 1С:БГУ (редакция 2.0)
Начиная с версии 2.0.105, в конфигурацию «1С:БГУ» была добавлена специальная функциональность для корректного отражения таких операций.
Ключевой инструмент — флажок «Передача частей объектов» в документах, которые используются для оформления передачи имущества:
- Передача объектов ОС, НМА, НПА
- Передача объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны)
- Принятие к учету ОС, НМА, НПА
- Принятие к учету ОС, НМА, НПА (имущество казны)
Назначение флажка — перевести документ в специальный режим работы, предназначенный исключительно для оформления передачи не целого объекта, а только его части.
Важно: когда флажок установлен, провести документ с передачей объекта полностью становится невозможно.
При включенном флажке:
- Скрываются реквизиты получателя: Поля «МОЛ/Место хранения» и «Подразделение» в группе «Получатель» становятся невидимыми. Это логично, так как сам объект ОС физически никуда не перемещается и продолжает числиться за тем же материально ответственным лицом (МОЛ).
- Отключается количество: Реквизит «Количество» в табличной части скрывается, поскольку единица измерения и количество самого инвентарного объекта не изменяются.
- Не формируются движения по внутреннему перемещению: Документ перестает создавать стандартные проводки по перемещению объекта между МОЛ или подразделениями, так как объект в целом продолжает находиться на своем месте.
- Становится доступным для редактирования реквизит балансовая стоимость: Это позволяет указать стоимость, которая соответствует переданной в аренду части объекта. Именно эта сумма будет проведена по забалансовому счету (25 или 26).
При передаче части основного средства в бухгалтерском учете на забалансовом счете отражается только сумма арендованной части объекта, без количества, так как сам объект в аренду полностью не сдается.
