Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
В 1С: БГУ ред.2 предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения индивидуально. Его структура задается в Учетной политике и зависит от типа учреждения и видов финансового обеспечения.
Рабочий план счетов формируется на основе единого плана счетов и инструкции по его применению. Рабочий счёт состоит из 26 разрядов, включающих КПС, КФО, синтетический счёт из единого плана счетов и аналитический код соответственно.
В программе 1С:БГУ связь между КПС, КФО и бухгалтерским счетом обеспечивается регистром сведений Рабочие счета.
Список рабочих счетов организации можно увидеть в разделе Учет и отчетность - План счетов - Рабочие счета организаций.
Рабочие счета носят периодический характер: их актуальность определяется сроком действия входящего в них КПС.
Записи в регистр попадают автоматически при вводе хозяйственных операций или
их можно внести вручную.
При ручном вводе (раздел Учет и отчетность - Рабочие счета организации - кнопка Создать) в форме следует указать:
- Источник финансового обеспечения (ИФО) — если в настройках учета включен флажок «Вести учет по ИФО»;
- Код вида финансового обеспечения (КФО) — выбирается из доступных значений;
- Конечный субсчет из плана счетов;
- Код КПС — из справочника «Классификационные признаки счетов» (предварительно должен быть создан).
Рабочий план счетов можно сформировать для печати через кнопку Ещё – Рабочий план счетов организации или по значку принтера на панели.
В печатную форму выводятся синтетические счета, аналитические счета и счета по КЭК согласно настройке счетов.
Перед печатью рекомендуется привести рабочий план счетов в соответствие: проверить актуальность и удалить не действующие рабочие счета.
по ведению учета
в программах 1С –
Для формирования списка только актуальных рабочих счетов можно выполнить следующие настройки: Рабочие счета организации - кнопка Еще – выбрать Настроить список.
На закладке Отбор добавить поле Актуален и установить значение Да
При завершении редактирования в списке останутся только актуальные рабочие счета.
Данный список можно распечатать или сохранить как табличный документ (через Еще – Вывести список)