Для юридических лиц в программе «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3» ответственных лиц указывают в карточке организации (раздел Главное - Организации или Реквизиты организации — раздел Подписи). Это подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира:
Если программу использует индивидуальный предприниматель, то в Реквизитах организации в Подписях будет задан только кассир:
Если нужно указать подпись, например, для главного бухгалтера ИП, то можно вывести дополнительную настройку подписей ответственных лиц. Для этого в разделе Главное — Настройка навигации (знак шестеренки в правом верхнем углу) раскройте группу См. также (нажмите на «+» слева от группы), встаньте на Подписи ответственных лиц, нажмите на кнопки Добавить и ОК:
В разделе Главное появится новый пункт Подписи ответственных лиц, в котором можно прописать ответственных за каждое направление. Эти данные будут подставляться в подписях документов: