Начиная с версии 3.0.96 конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред.3 можно учитывать сроки полезного использования (СПИ) по спецодежде, спецоснастке и инструменту (далее - спецпредметам), выданным сотрудникам, если указанные спецпредметы признаны Малоценным оборудованием и запасами, и стоимость которых в бухгалтерском учете списана на затраты в момент приобретения.
Если СПИ спецпредмета не меняется в зависимости от назначения его использования, то такой срок можно указывать непосредственно в карточке номенклатуры. Обратите внимание, вид номенклатуры в справочнике Номенклатура должен быть указан как «Малоценное оборудование и запасы».
В разделе Малоценное оборудованием и запасы нужно выбрать Порядок использования - В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования.
Некоторые спецпредметы в зависимости от назначения их использования могут иметь разные сроки полезного использования. Чтобы вести учет СПИ по таким спецпредметам, в настройках функциональности (раздел Главное - Настройки - Функциональность) на закладке Запасы следует установить флаг Назначение использования спецодежды:
В документе Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад - Спецодежда и инвентарь) на закладках Спецодежда и Спецоснастка появится дополнительное поле Назначение использования.
В карточке Назначение использования также можно выбрать Порядок использования - В течение фиксированного срока и указать срок полезного использования в одноименном поле. Таким образом, для одного и того же спецпредмета можно указывать разные назначения использования и, соответственно, разные сроки эксплуатации.
Если для указанного в документе Передача материалов в эксплуатацию спецпредмета поле Назначение использования:
- заполнено - применяется СПИ, указанный в карточке Назначение использования;
- не заполнено - применяется СПИ, указанный в карточке номенклатуры.
Отчет «Материалы, выданные сотрудникам»
Если выдача спецпредметов сотрудникам регистрируется документом Передача материалов в эксплуатацию, то сроки эксплуатации можно контролировать. Для проверки сроков эксплуатации спецпредметов, выданных сотрудникам, предназначен отчет Материалы, выданные сотрудникам (раздел Склад - Отчеты):
Отчет формируется в разрезе сотрудников, номенклатуры и документов передачи в эксплуатацию и выводит дату выдачи, СПИ, планируемую дату списания и количество дней эксплуатации, остающихся с даты отчета до даты списания. Если дата списания просрочена, то количество остающихся дней эксплуатации выводится в виде отрицательного значения и выделяется красным шрифтом:
Отчет не контролирует сроки эксплуатации спецпредметов, если их выдача сотрудникам была зарегистрирована документом Расход материалов.
Списать остатки спецпредметов с истекшим СПИ можно документом Списание материалов из эксплуатации:
