В этой статье мы рассмотрим как в программе 1С:Комплексная автоматизация, ред 2.5 (далее 1С:КА) отразить приобретение у поставщика и принять к учету основное средство без дополнительных расходов.
Приобретение ОС
Перед оформлением документов по учету ОС необходимо проверить настройки в Учетной политике, в том числе на применение действующих ФСБУ (НСИ и администрирование – НСИ - Организации – Учетная политика: Учетная политика финансового учета и Учетная политика бухгалтерского учета – Внеоборотные активы, Настройки учета налога на прибыль).
Все необходимые документы и настройки, связанные с учетом ОС в программе 1С: КА, находятся в разделе Внеоборотные активы.
В программе 1С:КА учет основных средств ведется по статьям расходов, т.е. все затраты, связанные с приобретением, учитываются на определенной статье, и далее с этой статьи основное средство принимается к учету.
В статье расходов для учета ОС необходимо указать тип аналитики Формирование стоимости внеоборотных активов и в группе фин.учета указать счет учета, например 08.04.2.
Если нет дополнительных расходов, связанных с приобретением основного средства, то поступление объекта отражается в программе следующим образом.
Меню: Внеоборотные активы – Основные средства - Документы по ОС.
Кнопка Создать – Приобретение услуг и прочих активов – Закупка у поставщика.
На закладке Основное укажите организацию, поставщика, контрагента.
На закладке Расходы и прочие активы:
- в поле Содержание укажите наименование ОС (наименование указывается текстом в произвольной форме, в справочнике "Номенклатура" не требуется создавать новую позицию);
- заполните информацию о количестве и стоимости приобретенного ОС, укажите подразделение, в котором оно будет числиться;
- в поле Статья выберите (или создайте новую) статью расходов (в статье должен быть указан тип возникновения расходов "При формировании внеоборотных активов" и в группе финансового учета выбраны счета учета внеоборотного актива);
- в поле Аналитика выберите приобретенное ОС (элемент справочника "Объекты эксплуатации", его можно создать заранее или непосредственно при заполнении документа поступления);
- кнопка Провести и закрыть. Документ сформирует следующие проводки регламентированного учета
учета в программах 1С
специалистам
Принятие к учету (ввод в эксплуатацию) ОС
Меню: Внеоборотные активы – Документы по ОС кнопка Создать – Принятие к учету ОС, либо меню: Внеоборотные активы – Основные средства – Принятие к учету ОС – встать на строку с принимаемым к учету ОС и нажать на кнопку Оформить:
- В поле Операция: по умолчанию указывается операция "Принятие к учету основных средств".
- Укажите организацию и подразделение, в котором будет числиться основное средство. Заполните группу ОС, амортизационную группу и другие реквизиты.
- На закладке Основные средства выберите приобретенное ОС (то же, что и в документе поступления). Стоимость автоматически заполнится из документа поступления.
- На соответствующих закладках укажите параметры учета, порядок отражения расходов.
- кнопка Провести и закрыть. Документ сформирует следующие проводки регламентированного учета
