Согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, все организации обязаны осуществлять воинский учет граждан.
В программах 1С:ЗУП 8 ред.3 / 1С:ЗГУ 8 ред.3 предусмотрена возможность ведения воинского учета, согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ, и бронирования граждан, согласно Федеральному закону от 26.02.1997 № 31-ФЗ.
Для настройки воинского учета и бронирования граждан в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажки Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.
Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу либо плавсоставу, установите соответствующие флажки (наличие таких специалистов должно отражаться в отчетности по бронированию):
После установки флагов по воинскому учету в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки (раздел Настройка – Организации – зайти в карточку Вашей организации на закладку Учетная политика и другие настройки) появится ссылка Воинский учет.
Для постановки организации на воинский учет в военном комиссариате можно подготовить документы по соответствующим ссылкам:
Также в разделе Учетная политика и другие настройки в Ответственных лицах организации появится возможность указать Ответственного за ВУР.
Ответственность за организацию и ведение воинского учета лежит на руководителе организации, но обязанность ведения учета может быть возложена на другого сотрудника организации:
В справочнике Должности (раздел Настройка – Предприятие - Должности) появится возможность выбора Категории воинского учета и Категории учета забронированных:
В разделе меню Кадры появится раздел Воинский учет с соответствующими документами и справочниками:
Также после установки флагов Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время в кадровых отчетах появятся отчеты для военкоматов и отчеты для бронирования (раздел Кадры – Кадровые отчеты):
Для автоматического заполнения форм по воинскому учету граждан в программе необходимо заполнить раздел Воинский учет внутри справочников Физические лица или Сотрудники, а также внести личные данные и всю необходимую информацию об образовании, квалификации, семейном положении и месте жительства работника:
Если в организации ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, в окне Воинский учет по сотруднику появится поле Бронирование. Строка Забронирован организацией заполнится автоматически после создания документа Бронирование граждан.
При изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учете, можно сформировать документ Листок сообщения об изменениях. Распечатанный листок выдается сотруднику для передачи сведений в военкомат, а подписанный корешок листка военкоматом возвращается ответственному лицу организации.
Для сверки сведений о воинском учете, содержащихся в программе, со сведениями, содержащимися в документах военного комиссариата можно сформировать отчет Список граждан для сверки с военкоматом (Приложение № 23). Сверку нужно проводить не реже одного раза в год.
