Автор: Петрова Е. — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С,
опыт работы с системами 1С более 25 лет.
Работа с товаром, который продается как поштучно, так и в коробках или в килограммах часто вызывает сложности в учете. Традиционный подход требовал создания отдельных карточек номенклатуры для каждой единицы измерения, что приводило к путанице и дублированию информации.
Начиная с версии 3.0.196 в 1С:Бухгалтерии ред.3 появился встроенный механизм учета упаковок. Он позволяет оформлять приход и реализацию одного и того же товара в разных единицах измерения, используя всего одну карточку номенклатуры.
Разберем, как настроить и использовать этот инструмент в программе.
1. Активация функциональности
По умолчанию механизм упаковок отключен. Чтобы его включить:
- Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Функциональность (или Главное → Настройки → Функциональность).
- Откройте вкладку Запасы.
- Установите флажок в пункте Упаковки номенклатуры.
После этого в карточке товаров появятся новые возможности для настройки.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
2. Создание упаковок в карточке номенклатуры
После активации функциональности откройте карточку нужной номенклатуры. Там появится ссылка Упаковки.
Перейдите на данную вкладку и создайте новые виды упаковок.
При создании новой упаковки необходимо указать:
- Единицу измерения упаковки (выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения»).
- Коэффициент пересчета — сколько базовых единиц учета содержится в одной упаковке. Например, если базовая единица «штука», а упаковка содержит 10 штук, коэффициент будет равен 10.
Обратите внимание: Наименование упаковки система предлагает автоматически (например, упаковка (10 шт)), но вы можете отредактировать его вручную для своего удобства.
В карточке номенклатуры укажите основную единицу измерения — ту, в которой организация ведёт количественный учёт товара (например, «штука» или «килограмм»).
Важно: как только вы добавили хотя бы одну упаковку, основная (базовая) единица измерения самой номенклатуры становится заблокированной для изменений. Это сделано для сохранения целостности данных учета.
Приведем пример.
Организация занимается реализацией сахарного песка. В бухгалтерском учете базовая единица учета – кг. Поставщики присылают товар в тоннах. А покупатели приобретают товар как в кг, так и в упаковках (50 кг) - мешках.
Создадим два вида упаковок:
- тонна = 1000 кг (коэффициент – 1000),
- мешок = 50 кг (коэффициент – 50).
3. Работа с документами
При поступлении товаров
При оформлении документа Поступление товаров и услуг вы можете указать ту единицу измерения и количество, которые значатся в накладной поставщика.
Если вы работаете с ЭДО и заранее внесли вариант упаковки в карточку товара, система подставит единицу измерения автоматически по данным поставщика.
В бухгалтерских проводках будет указано количество в базовых единицах учета.
При реализации
В документе Реализация товаров и услуг вы можете выбрать любой вариант упаковки, созданный для этой номенклатуры.
УПД (накладная, счет-фактура) сформируется именно в той единице измерения, которую вы выбрали в документе продажи. Покупатель увидит упаковки, а не просто кг.
В бухгалтерском учете списание произойдет также в учетных единицах.
При корректировках
Документы корректировки (возвраты, корректировки поступления/реализации), созданные на основании первичных документов, автоматически «подхватывают» использованную упаковку. При этом вариант упаковки редактировать нельзя — доступно только изменение количества упаковок.
Важные особенности и ограничения
- Учет в регистрах. Во всех регистрах движения товаров (например, в остатках) данные хранятся строго в базовых единицах измерения. Упаковка влияет только на печатные формы документов и удобство ввода.
- Влияние на себестоимость. Себестоимость всегда рассчитывается в основных единицах учета. Упаковки никак не влияют на налоговый и управленческий учет затрат — только на количественное отображение в документах.
- Прямая линейность пересчета. Механизм упаковок нельзя применять к товарам, где отсутствует прямой линейный пересчет между единицами. Например, нефтепродукты (пересчет литров в килограммы зависит от плотности и температуры). Для таких товаров по-прежнему нужно использовать отдельные карточки или специализированные расширения.
