Как внести информацию о сотруднике-инвалиде в программу 1С: Бухгалтерия 8 для корректного расчета страховых взносов
Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.
Обложение выплат инвалидов страховыми взносами по трем основным видам страхования осуществляется по совокупной ставке 30% в общепринятом порядке. Специальный пониженный тариф (60% от основного) устанавливается исключительно для взносов на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев.
Для корректного начисления по сотруднику взносов на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев в программе 1С:Бухгалтерия 8 требуется своевременное обновление кадровой информации на основании документального подтверждения группы инвалидности.
Данные об инвалидности сотрудника вносятся через карточку сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Сотрудники) в разделе Условия страхования.
В разделе Страхование необходимо внести Сведения об инвалидности: установить флаг Есть справка об инвалидности, указать дату выдачи, серию и номер справки, указать группу инвалидности работника, дату установления инвалидности и срок действия справки и нажать на кнопку ОК.
Обратите внимание! В поле История хранится информация об истории изменений сведений об инвалидности, и если справка заносится задним числом, то в истории может некорректно записаться месяц, с которого действуют изменения сведений об инвалидности, и расчет взносов будет выполнен неверно. Необходимо зайти в поле История и проверить, что месяц с которого вносятся изменения сведений об инвалидности, встал корректно.
После сохранения карточки сотрудника с внесённой информацией о справке об инвалидности, программа автоматически при расчете заработной платы в документе Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) корректно рассчитает взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев.
В нашем примере организация применяет тариф взносов на НС и ПЗ – 0,2%.
Взносы по единому тарифу по сотруднику: 57 500 руб. * 30% = 17 250 руб.
Взносы на НС и ПЗ по сотруднику: 57 500 руб. * 0,2 % * 60% = 69 руб.