Качество автоматизации бизнес-процессов влияет на развитие и успешность компании в первую очередь. Поэтому сегодня использование таких программ, как 1С, является не просто удобством, а необходимостью. С программными продуктами от российского разработчика повышается эффективность работы предприятий, задачи выполняются быстрее и результативнее. Правда, добиться такого можно только в том случае, если правильно подобрано решение, которое соответствует потребностям бизнеса. В сегодняшней статье поговорим о нюансах, которые нужно знать, чтобы правильно выбрать программы 1С.
Общие моменты выбора
Выбор подходящей программы 1С, можно сказать, — это инвестиция в будущее бизнеса, которая позволит оптимизировать работу, повысить точность учета и, как следствие, увеличить прибыль. Поэтому при покупке учтите следующие факторы:
- Сфера деятельности. Для некоммерческих организаций подходит один программный продукт, а для предприятий, занятых в торговой или производственной сфере, — другой. У каждой программы свое применение, и об этом нужно помнить.
- Размер бизнеса. Индивидуальные предприниматели (ИП), которые ведут учет по УСН (упрощенная система налогообложения), могут воспользоваться «1С:Упрощенка». А вот для крупных предприятий с внушительным штатом сотрудников, работающих по общей системе налогообложения, такое программное обеспечение не подойдет.
- Функции. Перед тем как купить программу 1С, определите, какой функционал вам нужен. Не стоит переплачивать за опции, которые на данный момент не будут востребованы. Исключение составляют случаи, когда планируется расширение бизнеса.
Не менее важный момент — подходящая лицензия. От типа лицензии зависит, сколько человек сможет работать в программной среде 1С.
Лицензии 1С — что такое, какие есть, как выбрать
Когда вы покупаете типовую конфигурацию 1С или, как она еще называется, типовую поставку, вы получаете лицензию на использование программы на одном рабочем месте. Если вам нужно больше рабочих мест, понадобиться докупить клиентские лицензии. Одна клиентская лицензия равняется одному дополнительному рабочему месту в сети. Например, если вы купили «1С:Бухгалтерия» и хотите, чтобы с ней работали три человека, вам нужно купить дополнительно две клиентские лицензии.
Оптимальный вариант — программные лицензии. Для их установки используются основные и резервные pin-коды, которые вы получаете после покупки. Подходят для стационарного применения.
Если не можете определить нужный тип лицензии 1С, свяжитесь с менеджерами компании «Микос». Мы проконсультируем и поможем вам с выбором. Также советуем для экономии приобретать наборы доп. лицензий, которые обходятся намного выгоднее и дешевле, чем покупка каждой лицензии отдельно.
Какую выбрать версию
Условно все программные продукты 1С можно поделить на две версии:
- базовая;
- профессиональная (ПРОФ);
- корпоративная (КОРП).
Базовую версию преимущественно выбирают небольшие компании, где с программами 1С работает всего один сотрудник, а также организации, не нуждающиеся в доработке типовой конфигурации. Базовые версии содержат набор только тех опций, которые необходимы для решения основных задач, при этом работать по сети не получится.
ПРОФ версии подходят для любых компаний, которые стабильно растут и развиваются. Программными решениями могут пользоваться как небольшие фирмы, так и крупные предприятия. Их функций вполне достаточно для того, чтобы как выполнять базовые задачи, так и модифицировать существующие или создавать собственные конфигурации.
Программы 1С версии КОРП – это самые мощные версии программного обеспечения, разработанных для крупных компаний и холдингов. Они позволяют эффективно управлять компаниями с разветвленной структурой. Позволяют одновременно работать более 500 пользователям и поддерживают загрузку свыше 12 ядер процессора.
Лучше приобретать программы 1С версий ПРОФ. А если программа в базовой версии уже установлена, то при необходимости вы можете перейти с нее на профессиональную или корпоративную (КОРП). Для этого достаточно оформить заказ в компании «Микос», связавшись с нами по телефону или заполнив заявку на сайте. Переход может осуществляться на льготных условиях.
Выбираем программы 1С для разных типов организаций
Выбор конфигурации 1С зависит от размера и сферы деятельности предприятия:
- Крупные производства со сложным циклом выпуска. Для успешного решения производственных задач вам понадобятся качественное управление и планирование. В таком случае не обойтись без «1C ERP:Управление предприятием», позволяющим автоматизировать многие операции. При необходимости можете установить дополнительные модули.
- Торговые организации, производящие один конкретный продукт. Таким предприятиям обязательно потребуются «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) или «1С:Комплексная автоматизация». Обе программы включают функции для работы с клиентами, складом, закупками, продажами, производством, кадрами, бюджетом и учетом. Первая подходит для розничных фирм и небольших оптовиков, а вторая — для более крупных организаций.
- Компании, занятые в сфере торговли и сервиса. Если в компании ведется бухгалтерский учет, лучше выбирать «1С:Комплексная автоматизация». Если же компания может обойтись без бухгалтерии, будет достаточно «1С:Управление торговлей» (УТ), а также «1С:Розница».
Как было сказано чуть выше, для ИП, которые работают по упрощенной схеме налогообложения, будут незаменимы такие программы, как «1С:Предприниматель», «1С:Упрощенка» для УСН или ЕНВД, а также «1С:Розница».
Что такое облачные сервисы 1С
Не каждая компания способна выделить существенную часть бюджета для организации собственных серверов, которые необходимы для полноценной автоматизации бизнеса. В таком случае приходят на помощь облачные сервисы — «1С:Фреш» или «Аренда 1С».
Эти сервисы позволяют использовать программы 1С удаленно, через интернет, и хранить все необходимые данные на хорошо защищенных серверах провайдера. Вам не нужно покупать дорогостоящее оборудование, понадобится лишь компьютер и подключение к интернету. Облачная 1С стоит дешевле, чем покупка «коробочной» версии, так как вы не платите за обновления, обслуживание сервера и персонал.
ТОП популярных программ 1С
Есть несколько программных решений 1С, которые используются компаниями наиболее часто:
- «1С:Бухгалтерия». Самая популярная бухгалтерская программа в России. Подходит для компаний любого размера и сферы деятельности, идеальна для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки и сдачи отчетов.
- «1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)». Используется для кадрового учета, незаменима при расчете зарплат. С ее помощью управляют персоналом.
- «1С:Документооборот». Система для управления документами, деловыми процессами и взаимодействием сотрудников. Идеальное решение для оптимизации работы предприятия, особенно в условиях «удаленки».
- «1С:CRM». Программный продукт для управления взаимоотношениями с клиентами. Автоматизирует работу отделов продаж, маркетинга и сервиса.
- «1С:УНФ». Отличное решение для небольших компаний и ИП. С его помощью сможете планировать, анализировать и контролировать все бизнес-процессы и заниматься учетом.
Среди других популярных программ 1С выделяют «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Розница».
Внедрение и обслуживание программ 1С от компании «Микос»
Компания «Микос» с 1993 года сотрудничает с российским разработчиком 1С. Мы не просто предлагаем купить программные продукты. Мы занимаемся качественным внедрением и обслуживанием 1С. Строго соблюдаем сроки и ответственно подходим к работе, что позволяет получать необходимые результаты автоматизации с минимумом ошибок.
