Современный бухгалтерский учет требует не только точности в расчетах, но и строгого соблюдения сроков. Пропущенный отчет или несвоевременный платеж ведут к штрафам, блокировке счетов, ненужному вниманию со стороны контролирующих органов. Сервис «Календарь отчетности» в программах 1С разработан для визуального контроля всех ключевых дат. Он представляет собой единое рабочее место, где бухгалтер отслеживает задачи по сдаче отчетности, уплате налогов, ответам на требования ФНС.
В отличие от списка в разделе «Задачи организации», новый календарь предлагает наглядное представление информации на временной шкале. Это помогает не просто видеть текущие дела, а стратегически распределять рабочее время.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Как найти и открыть Календарь отчетности
Расположение инструмента в программе зависит от выбранного интерфейса. В полном интерфейсе инструмент обычно находится в разделе «Отчеты — 1С-Отчетность — Календарь отчетности»:
Разработчики предусмотрели еще несколько путей, чтобы доступ к нему был у разных сотрудников предприятия:
- простой интерфейс — перейдите в раздел «Налоги», затем выберите пункт «Календарь отчетности»;
- для руководителя — в разделе «Руководителю» выберите подраздел «Анализ», затем «Монитор налогов и отчетности».
Обзор интерфейса и основных элементов
Рабочее пространство календаря интуитивно понятно. Его структура включает временную шкалу с месяцами, список отчетов, налогов, а также перечень организаций, если учет ведется по нескольким юридическим лицам.
Если организация одна, то в календаре информация представлена следующим образом:
- строки — это виды отчетов (ЕНС, ЕФС-1, НДФЛ, НДС, декларации и т.д.);
- столбцы — сроки сдачи в выбранном периоде (прошедшие, ближайшие и будущие);
- ячейки — статусы задач (например, «К отправке», «Отправлено», «Получено»).
Если организаций несколько, то:
1. строки — это список ваших организаций;
2. столбцы — даты, а также отдельные колонки для уведомлений и отчетов;
3. ячейки — сводные статусы по каждой компании.
Примечание: календарь отчетности формируется по всем организациям из одного приложения, а когда используется сервис 1С:Фреш — по организациям из заданных пользователем приложений.
Для быстрой оценки состояния дел используется цветовая индикация, работающая по принципу светофора.
|
Цвет индикатора |
Статус |
Расшифровка |
|---|---|---|
|
Зеленый |
Сдано |
Задача выполнена, отчет отправлен, налог уплачен |
|
Красный |
Просрочено |
Срок выполнения задачи истек, требуется немедленное действие |
|
Желтый |
В работе/подготовлено/не сдано |
Срок сдачи скоро наступит, задача в процессе выполнения |
|
Серый |
Будущая задача или задачи, вручную убранные в архив |
Срок выполнения наступит в будущем, активных действий не требуется |
Пустая ячейка напротив отчета означает, что в данный период его подача не требуется. Такая визуальная система помогает за секунды оценить общую картину по отчетности и выявить проблемные зоны.
В Календаре можно выбрать любой период для контроля:
По срокам исполнения календарь визуально делится на три зоны:
4. прошлые сроки сдачи (в том числе просроченные задания);
5. сроки ближайшей сдачи (выделены желтым для привлечения внимания);
6. будущие сроки сдачи (для планирования).
Настройка Календаря отчетности
Для удобства работы инструмент можно адаптировать под конкретные задачи. Пользователь выбирает период для отображения данных, например квартал или полугодие. Гибкая фильтрация информации осуществляется с помощью флажков, которые включают или отключают отображение определенных типов задач.
С помощью флажков в Отборе можно настроить, какую именно информацию показывать в календаре:
- отчеты (вся регламентированная отчетность организации, перечень которой настраивается в раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». После изменения настроек календарь автоматически обновляется);
- требования ФНС (актуально при подключенном сервисе «1С-Отчетность»);
- налоговые платежи (задачи по перечислению ЕНП и прочих взносов);
- уведомления ЕНС (единые налоговые уведомления и уведомления по НДФЛ);
- сообщения СЭДО (документооборот с СФР по пособиям).
Начиная с версии «1С:Бухгалтерия» 3.0.176, появилась полезная доработка — прямо из календаря можно перейти к настройкам налогов и отчетов. После внесения изменений календарь отчетности автоматически обновится, отображая актуальный список задач.
Практическая работа с задачами в календаре
Инструмент не просто информирует, а служит полноценным рабочим пространством. Клик по любому цветному индикатору открывает панель задачи, где можно выполнить необходимые действия.
Отчеты и уведомления
Из календаря можно инициировать всю цепочку работы с отчетом или уведомлением: создать новый документ и заполнить его по данным учета или открыть уже подготовленный. Если отправляете отчеты вручную, то и их статусы придется менять вручную. А с сервисом «1С-Отчетность» все обновится автоматически. Для этого в панели задачи предусмотрены команды «Отметить сдано» или «Не требуется сдавать».
В зависимости от ситуации, вы можете:
- «Отметить сдано» — если отчетность была отправлена не через 1С-Отчетность;
- «Не требуется сдавать» — для неактуальных задач;
- добавить комментарий к задаче;
- «Подготовить уведомление» — перейти к помощнику для формирования и отправки документа.
На заметку. Если вы формируете уведомления об исчисленных налогах вручную через раздел «Отчеты», а не из «Задач организации», их статус в календаре не обновится автоматически после отправки. Задача будет гореть красным как просроченная. Чтобы исправить это, найдите соответствующую задачу в разделе «Главное» → «Задачи организации» и вручную отметьте ее как выполненную. После чего жмите кнопку «Обновить данные», чтобы увидеть изменения.
Налоговые платежи
Календарь отслеживает сроки уплаты ЕНП и взносов на травматизм. Система автоматически рассчитывает сумму к уплате на основе данных учета.
Из панели задачи по платежу, вы можете:
- «Отметить оплачено»;
- указать «Не требуется оплачивать»;
- оставить комментарий;
- «Открыть платеж» — перейти к формированию платежного поручения.
Это полезно, когда оплата проводится напрямую через клиент-банк, а в «1С:Бухгалтерия» нужно лишь зафиксировать факт исполнения обязательства.
Требования от ФНС
При подключенной «1С-Отчетности» календарь отображает весь жизненный цикл работы с требованием: «Расшифровать», «Подтвердите прием», «Отправьте ответ». Инструмент показывает крайний срок для ответа, который по умолчанию исчисляется в рабочих днях. Рядом с требованием будет также указано, к какому налогу оно относится, если это возможно определить.
Важные возможности:
- прямой переход к требованию: из календаря вы можете сразу открыть требование и отправить ответ на него;
- ручная корректировка: вы можете вручную изменить дату ответа или отметить, что ответ предоставлен (или не требуется);
- автоматический расчет сроков: система рассчитывает сроки ответа в рабочих днях, начиная отсчет со дня, следующего за днем получения требования;
- напоминания: если срок ответа по требованию истекает в ближайшие два дня, система покажет специальный баннер-напоминание.
Важно! С 5 февраля 2025 года вступило в силу изменение в Налоговом кодексе (п. 4 ст. 31 НК РФ). Обязанность отправлять квитанцию о приеме требования отменена. Оно будет считаться полученным автоматически на шестой рабочий день после отправки оператором ЭДО.
отчетности в 1С
специалистам
Работа с сообщениями СЭДО (СФР)
В календаре также отображаются задачи, связанные с социальным электронным документооборотом (СЭДО) с СФР. Это позволяет не пропустить важные сообщения от фонда.
Календарь отслеживает:
- входящие запросы от СФР для расчета пособий;
- извещения о представлении недостающих сведений;
- уведомления о статусе выплаты пособия и другие сообщения.
Прямо из панели задачи можно перейти к выполнению необходимых действий: расшифровать полученный запрос, подтвердить его получение и отправить ответ.
Чем «Календарь отчетности» отличается от «Задач организации»?
Для удобства в «1С:Бухгалтерия» есть два взаимосвязанных инструмента контроля. Важно понимать их роли:
- Календарь отчетности — это сводная визуальная панель управления, которая агрегирует все задачи и показывает общую картину по срокам. Это ваш стратегический инструмент;
- Задачи организации (раздел «Главное» → «Задачи организации») — это детальный пошаговый список каждого конкретного поручения.
Оба инструмента синхронизированы: любые изменения, внесенные в Календаре (например, отметка «Сдано»), автоматически отразятся в списке Задач, и наоборот.
Особенности работы с несколькими организациями
Календарь отчетности в 1С особенно полезен для бухгалтеров, ведущих несколько юридических лиц в одной информационной базе. Вид представления данных меняется в зависимости от количества организаций.
- Одна организация. Отчеты отображаются в строках, а сроки сдачи — в столбцах.
- Несколько организаций. В строках будут названия организаций, а в столбцах — отчеты и даты.
Для быстрой оценки ситуации по группе компаний используются сводные индикаторы. Это круговые диаграммы рядом с названием отчета. Если индикатор полностью зеленый, значит, отчет сдан по всем организациям. Если в нем есть красный или желтый сектор, это сигнал о проблемах со сдачей у одной или нескольких компаний.
Расширенные возможности для пользователей «1С:Фреш»
Облачный сервис «1С:Фреш» предоставляет уникальную функцию — объединение данных из разных информационных баз в одном календаре. Если вы ведете учет по разным организациям в отдельных приложениях, их можно подключить к единому мониторингу. Для этого достаточно нажать кнопку «Мои приложения» и выбрать нужные базы.
Список поддерживаемых конфигураций для интеграции:
- «1С:Бухгалтерия» (включая версии ПРОФ, КОРП, базовую);
- «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП);
- «1С:Бухгалтерия НКО» (версия КОРП);
- «1С:Садовод»;
- «1С:Гаражи»;
- «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»;
- «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».
Если у вас возникли вопросы по работе с новым функционалом, требуется помощь в обновлении программы «1С:Бухгалтерия» или подключении нескольких баз в облаке, обратитесь к специалистам компании «Микос». Мы поможем настроить программу под ваши задачи, чтобы вы использовали ее ресурсы для роста бизнеса, а не для борьбы с просроченной отчетностью.
с нашими экспертами по 1С!
