Постановлением Правления ПФ РФ от 20 27.10.2020 №769п внесены изменения в правила заполнения сведений по форме СЗВ-ТД с 01 июля 2021 года для всех работодателей.
В частности, подпункт 2.5 Постановления изложен в следующей редакции:
"2.5.5. В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (далее ОКЗ);
пятый знак - контрольное число."…
Таким образом, с 01.07.2021 код будет проставляться в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 01.07.21 записи о наименовании трудовой функции заполнялись, если условие о работе было включено в трудовой договор. С 01.07.2021 требование о заполнении кода выполняемой функции обязательно для всех кадровых мероприятий.
Для реализации данных требований в конфигурации 1С:ЗУП ред.3 /1С:ЗГУ ред.3 внесен ряд изменений.
Для хранения кодов ОКЗ добавлен справочник «Классификатор занятий» (Настройка - Классификаторы - Общероссийский классификатор занятий):
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ сохранены как служебные реквизиты, и не доступны для редактирования.
Код ОКЗ теперь вводится непосредственно в справочник «Трудовая функция», который удобнее открывать также через справочник «Должности».
Если в справочнике должностей ранее была указана трудовая функция и были заполнены коды для отчетности, то после обновления информационной базы коды в справочнике «Трудовые функции» будут заполнены кодами из справочника «Должности».
Если ранее в должностях были указаны только коды для статистической отчетности, но трудовые функции при этом не указывались, то в этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней такие же коды.
Обратите внимание, что код ОКЗ можно также заполнить автоматически при выборе кода ОКПДТР.
На основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 57-Т и 1-Т (проф).
Рекомендации для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции до 1 июля 2021 года:
- До 1 июля 2021 не рекомендуется указывать в кадровых приказах трудовые функции, иначе некорректно формируется файл выгрузки СЗВ-ТД.
- С 1 июля 2021 рекомендуется прописать трудовые функции в штатном расписании и указывать трудовые функции в кадровых приказах с целью автоматического заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД.
Следовательно, для своевременной подготовки к формированию отчетности СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года, рекомендуем заранее проверить справочник должностей и дозаполнить при необходимости трудовые функции с правильными кодами ОКЗ!
