автор Куликова В.
Служебная командировка – это отъезд сотрудника в пункт назначения на определенный срок для выполнения какого-либо служебного задания вне постоянного места работы. Направление сотрудника в командировку возможно по распоряжению работодателя. В соответствии с Письмом Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337, «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания».
В программах 1С:ЗУП 8 / 1С:ЗГУ 8 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки сотрудника. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флажок Командировки (и флажок В том числе внутрисменные).
В результате настройки в списке видов начислений (Настройка - Начисления) будет создан вид начисления Командировка (и Командировка (внутрисменная)), а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки.
- в документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
- в поле Месяц укажите месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты - они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
- в поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой направлен в служебную командировку.
- в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется при формировании печатной формы приказа о направлении сотрудника в командировку по форме № Т-9.
- в поле Сотрудник укажите сотрудника, который направлен в служебную командировку.
- Дата начала и дата окончания командировки;
- Рассчитать период командировки целиком в текущем документе – оплата за весь период будет начислена в текущем документе;
- флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). Если флажок установлен, то пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Расчет документа производится автоматически:
- в разделе Начислено автоматически подсчитывается сумма оплаты за время нахождения в командировке;
- раздел Удержано появляется, если оплата за время нахождения в командировке выплачивается в межрасчетный период или с авансом;
- в разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного (среднечасового) заработка по данным информационной базы на основании сведений о выполненных ранее начислениях. По умолчанию расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные расчета среднего заработка;
- в поле Выплата указывается, когда планируется выплатить сумму оплаты за время нахождения в командировке – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой.
- в поле Корректировка выплаты (становится доступным, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Командировка в программе оплачивается за дни (или часы), которые являются рабочими по установленному сотруднику графику работы (в том числе индивидуальному).
В нашем примере сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели. При расчете командировки будет оплачено 5 рабочих дней.
Командировка может приходиться на выходные или праздничные дни, и может потребоваться их оплатить согласно законодательству, например, если сотрудник в эти дни действительно работал в командировке. В этом случае факт работы в такие дни и необходимость их оплаты можно зарегистрировать отдельным документом Работа в выходные и праздники.
Обратите внимание! Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при последующих расчетах среднего заработка отработанные в командировке выходные или праздничные дни и оплаты за них исключаются из расчета, т.е. ни оплата выходных (праздничных), пришедшихся на командировку, ни сами эти дни при расчете среднего заработка учтены не будут. Из расчета среднего заработка исключается не только оплата праздничных и выходных дней, но и любые другие начисления, выполненные за время командировки. Поэтому на момент регистрации оплаты работы в праздничные и выходные командировка уже должна быть зарегистрирована в программе. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники). Этот документ предназначен для регистрации только факта внепланового выхода сотрудника (сотрудников) на работу в выходной и праздничный день, т. е. если работа проводилась сверх нормы (работа в этот день НЕ предусмотрена графиком работы сотрудника).
Во вновь созданном документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
- в поле Месяц выберите месяц, в котором впоследствии будет начислена оплата праздничных и выходных дней.
- в поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
- в поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Эта дата отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- флажок Требуется согласие сотрудников установлен по умолчанию. Установленный флажок позволяет перед проведением документа отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае документ невозможно провести, пока не будет установлен еще один флажок Согласие на работу в выходной и праздничный день получено.
- в табличной части Дни работы укажите дату выходных и/или праздничных дней, в которые привлекается к работе сотрудник.
- в табличной части Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день в текстовом поле укажите причину работы в выходные и/или праздничные дни. Эта причина отразится в печатной форме приказа о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
- переключатель Оплата производится установите По дням или По часам.
- в разделе Отражение в бухучете можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок.
- в табличной части документа укажите сотрудника, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также укажите часы работы за каждый выходной и/или праздничный день (если переключатель Оплата производится установлен в положение По часам). Если переключатель Оплата производится установлен в положение По дням, то укажите только сотрудника, выполнявшего работу в выходные и/или праздничные дни. Также в табличной части документа укажите способ компенсации – за повышенную оплату или отгул.
учета в программах 1С
специалистам
Начисление оплаты за работу в выходные дни производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Если перед направлением в командировку сотрудника уведомили об изменении его графика работы (утвержден индивидуальный график работы на месяц), то регистрация работы в выходные дни в командировке выполняется вводом индивидуального графика сотрудника.
Для создания отдельного специального графика сотрудника на определенный месяц используется документ Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики).
В документе необходимо вручную указать в какие дни сотрудник работает в выходные в командировке (выходной изменить на явку).
Регистрация периода командировки и расчет оплаты за все время нахождения в командировке производится с помощью документа Командировка (раздел Зарплата - Командировки). На основании данных индивидуального графика все дни нахождения в командировке будут оплачены в текущем документе в одинарном размере.
изменений в 1С!