Введённая в 2020 году маркировка воды в 2022 году уже является обязательной. Многие предприниматели выбирают платформу 1С для работы с этой категорией товаров. Но по-прежнему у них есть вопросы о настройке программы, процессе маркировки, учете товаров и отчетности.
Что такое маркировка упакованной воды
К 2019 году на рынке бутилированных товаров возникла неприятная ситуация — от 25 до 80% всех продуктов, представленных на полках розницы, были контрафактными, качество которых варьировалось от низкого до критического. С целью избавления рынка от недобросовестных производителей и импортеров Правительство приняло решение ввести обязательную маркировку, которая позволила бы отследить движение каждого экземпляра товара от производителя до полки.
Маркирование стало осуществляться в 2020 году в виде эксперимента путем нанесения на упаковку продукции кодов Data Matrix, в которых содержалась исчерпывающая информация и о типе товара, и о его производителе, и о дате/месте выпуска. В 2021 году нанесение кодов стало обязательным, что в совокупности со штрафами стало разумным решением проблемы.
У бизнеса за счет поэтапного введения системы было время на подготовку. В 2022 году механизм работы является отлаженным, а на рынке есть готовые аппаратные решения и программы для работы с маркированными с помощью кодов Data Matrix товарами.
Настройка 1С для работы с маркировкой воды
Правительством были определены сроки перехода на работу с кодами Data Matrix. С 01.11.2022 все предприятия розницы и HoReCa, а также госучреждения и другие предприятия, осуществляющие приемку упакованной воды, должны вести объемно-сортировочный подсчет (ОСУ).
Дальнейшие планы Правительства подразумевают введение с марта 2023 поэкземплярного учета продукции, реализованной и иным способом выведенной из оборота. С 2025 года требования поэкземплярного учета и единый полный поэкземплярный учет будут распространены на предприятия HoReCa.
Маркировка распространяется на бутилированную питьевую упакованную воду без подсластителей и вкусо-ароматических веществ, а также на минералку и иную продукцию по кодам ТН ВЭД ЕАЭС 2201 10, 2201 10 110 0, 2201 10 190 0, 2201 10 900 0, 2201 90 000 0 за исключением снега и льда. Также не потребуется наносить коды на детские напитки до 3-х лет, транзитные грузы, хранящиеся на складах производителя и не предназначенные для продажи в РФ, а также на товары, используемые для диппредставительств и реализации в сетях беспошлинной торговли.
Для работы в 1С с бутилированными водными товарами потребуется пройти предварительную регистрацию в системе «Честный знак». Также нужно подключиться к ЭДО через наиболее удобного оператора электронного документооборота. Создается учетная запись в ЭДО через карточку организации: меню «ЭДО» -> «Подключить организацию». Сертификаты (при наличии) выпускаются или добавляются с помощью «Мастера создания учетной записи».
Для оборота воды в 1С в обязательном порядке активируется опция «Вести учет маркируемых товаров» и выбирается соответствующая категория. Опция включается через раздел «НСИ и администрирование»: «Администрирование» -> «Интеграция с ИС МП». Чтобы маркировать продукцию, необходимо перейти по гиперссылке «Параметры подключения к СУЗ». В загрузившейся форме заполняется OMS ID, токен, адрес и порт. Сведения о них доступны в личном кабинете «Честного знака» на вкладке станции управления заказами.
В 1С доступно включение предварительного контроля статусов кодов для системы «Честный знак» непосредственно при операциях, связанных с реализацией маркированной продукции. Контроль через 1С с 01.11.2022 поможет избежать затруднений, связанных с неверным статусом кода или владельца. Коды контролируются на стороне «Честного знака», и неверный статус приведет к отмене операции в системе, несмотря на ее проводку по бухгалтерии без включения этой опции. В оптовых продажах данный прием используется уже давно, в рознице по состоянию на 01.11.22 не актуален.
В номенклатуре ТМЦ каждому виду маркируемой продукции можно задать тип и настроить учетные особенности. Для отдельного вида номенклатуры можно указать дополнительные реквизиты, например, потребительские свойства. В 1С они создаются в автоматическом режиме, если для отдельного вида в ТМЦ указать категорию каталога 1С:Номенклатура.
Маркируемая продукция использует GTIN и описание в каталоге «Честного знака» в подсистеме ИС. Запросить код GTIN и ввести описание в каталог можно также через 1С. Операция выполняется через «НСИ и администрирование» -> «Сервис» -> «Выгрузить номенклатуру». Для ее выполнения нужно запросить «apikey» в СП Национального каталога. В профиле используются идентификаторы UNISCAN/GS1Rus.
При описании маркируемых товаров используются обязательные и необязательные реквизиты свойств продукции. Перед включением товара в каталог они выгружаются и проходят модерацию. Результат модерации доступен через гиперссылку «Ознакомиться с результатами выгрузки» из формы выгрузки. Успешная модерация включает выгруженные позиции в каталог, при этом 1С автоматически подгружает код GTIN в качестве номенклатурного штрихкода. Код используется для выпуска маркировочных кодов.
Выгрузка бесплатная. Ее можно выполнять как через 1С, так и в полностью ручном режиме. Но в последнем случае в программу придется вручную вводить спецификации GTIN.
Процесс маркировки
Оборот маркированной продукции начинается с нанесения маркировочного кода на упаковку товара с последующим вводом кода в оборот. Получить маркировочный код можно только в системе «Честный знак», где их нужно заказывать и эмитировать. В программе 1С для этих целей есть документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
Нанесение кодов и ввод продукта в оборот выполняется через другой документ — «Маркировка товаров ИС МП», где обязательно указывается вид операции. Маркировочные коды могут наноситься двумя способами:
- независимым — нанесение маркировки на этикетку, которая впоследствии наносится на товары. Коды заказываются заранее через «Заказ на производство» или «Заказ поставщику»;
- прямым — код ставится на сам товар в составе производственной линии с отсылкой отчета о кодах в систему «Честный знак». Коды заказываются по факту производства.
Отчет можно загрузить в бухгалтерскую программу из внешнего файла, поступающего с производства.
Заказать маркировочные коды в «1С:ERP Управление предприятием» можно через предварительный «Заказ на производство» на рабочем месте «Обмен с ИС МП». Нужно нажать на «оформить» в строке «Заказы на эмиссию кодов маркировки». Формируется заявка кнопкой «обработать». Но можно и вручную создать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» из соответствующего списка.
Ввод товаров в оборот осуществляется на рабочем месте «Обмен с ИС МП». Форма, где проверяются и подбираются коды Data Matrix, заполняется документом «Заказ на эмиссию…». Там же можно подгрузить коды из ТСД или из файла с возможностью формирования групповых упаковок. С Групповой упаковкой работа ведется по принципу трех сканирований, что удобно для оптовой торговли.
Принципы групповой упаковки используются в ОСУ. Он подразумевает подсчет общего количества единиц маркированного товара одного вида. В документе указывается только GTIN товара и количество кодов маркировки, что актуально с 01.11.22 при осуществлении поставок партий товара от оптовика рознице. Розница принимает товар в соответствии с электронной накладной ЭДО и пока не обязана вести сканирование каждого кода переданного товара. С марта 2023 года сканирование каждого кода Data Matrix передаваемого товара станет обязательным.
Отражение движения маркировки в продажах
В опте реализация маркированных товаров проводится через формирование документа «Реализации товаров и услуг». После формирования товарного состава производится подбор и проверка маркированных продуктов в форме на вкладке «Товары». Доступно 3 способа: поштучное сканирование сканером, через ТСД или загрузкой из файла.
Движение маркированных товаров отражается в ЭДО. Коды отражены в УПД, который оператор ЭДО передает в систему «Честный знак». Создается УПД через форму «Реализация товаров и услуг».
Документ передается покупателю во время обмена по ЭДО и отображается на столе «Текущие дела ЭДО». УПД является основанием для создания документа «Приобретение товаров и услуг». По этому документу производится сверка поставленных товаров. При успешной сверке покупатель подписывает документ и отправляет его продавцу с передачей сведений оператору ЭДО, который уведомляет систему «Честный знак» о переходе товаров. Система меняет владельца кодов с продавца на покупателя.
Можно использовать и 1С в качестве альтернативы ЭДО: формируется документ «Отгрузка товаров ИС МП» в рабочем месте «Обмен с ИС МП». Нужно сформировать документы «Реализации товаров и услуг», «Отгрузка товаров ИС МП» с последующей передачей в «Честный знак». В программе покупателя появится документ «Приемка товаров ИС МП». Его нужно или принять (если сверка прошла успешно), или отклонить (при выявленных неточностях).
Решения для маркировки от «Микос»
Компания с 1992 года поставляет предпринимателям качественные и удобные программы для автоматизации бухгалтерии и управления предприятием. Мы окажем комплексную помощь с введением работы с маркированными товарами: установим и настроим программы, поможем приобрести необходимое оборудование и получить УКЭП для работы в системе «Честный знак» и ЭДО.
Воспользуйтесь бесплатной консультацией по вопросам выбора программ для вашего бизнеса по телефону, в офисе или свяжитесь с нами онлайн.
