Материальная ответственность сотрудника в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ

Автор: Куликова Вера — специалист горячей линии консультаций, аттестованный специалист 1С,
стаж работы в сфере бухгалтерского учёта и налогообложения — 20 лет.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т. е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

Начиная с версии 3.1.37.14 в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ добавлена возможность вести учет материальной ответственности сотрудников.

Для этого необходимо в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) в разделе Материальная ответственность установить соответствующий флаг Учитывать материальную ответственность сотрудников.

После установки данного флага в настройках кадрового учета в карточке сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники) появиться вкладка Материальная ответственность.

В разделе Материальная ответственность по кнопке Создать необходимо указать какую материальную ответственность несет сотрудник перед работодателем.

При увольнении сотрудника, у которого была заполнена материальная ответственность программа выдаст сообщение о том, что сотрудник является материально-ответственным лицо и у него есть материальные ценности в подотчете. В бухгалтерской программе необходимо сделать перемещение этих ценностей на другое материально ответственное лицо.

Для анализа списка материально ответственных лиц в организации в кадровые отчеты добавлен отчет Материально ответственные лица (раздел Кадры - Кадровые отчеты).

С его помощью можно сформировать список материально ответственных сотрудников.