Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании.
Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.
Единичное или постоянное совмещение в 1С:ЗГУ ред.3 проводится в три этапа:
- Настройка вида начисления
- Регистрация доплаты за совмещение профессий
- Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий
Настройка вида начисления
Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей. В табличной части отметьте флажками начисления, размер которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты за совмещение.
При установке флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.
При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение».
Регистрация доплаты за совмещение профессий
В разделе Кадры выбираем Все кадровые документы или в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников, нажимаем на кнопку Создать и выбираем документ Совмещение должностей.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо начислять доплату за совмещение профессий. При выборе сотрудника автоматически заполняются поля Совокупная тарифная ставка и Вид ставки.
В поле Совмещение с ... по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты.
В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для подразделения, или для организации в целом.
В разделе Вид совмещения с помощью переключателя выберите причину, по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения:
- переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, то необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
- переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей (как в нашем примере). Данный переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
- переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке данного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.
Поле Вид доплаты появляется, если в программе было создано несколько начислений с назначением Доплата за совмещение. Тогда необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
В разделе Размер доплаты:
- установите флажок Рассчитать по ФОТ. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются. При этом можно учесть не все составляющие ФОТ начисления, а только выбранные, отметив их флажком;
- установите переключатель в положение % от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение;
- установите переключатель в положение % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности и укажите процент;
- установите переключатель в положение Разница ФОТ, если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата;
- поле Размер доплаты заполняется автоматически.;
- поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.
Документом Совмещение должностей возможно назначить несколько одновременно действующих доплат за совмещение. При вводе очередного документа сотруднику, которому уже была назначена доплата, второе начисление не изменит первое, а будет назначено в дополнение к нему. При последующем начислении зарплаты будет начислено несколько доплат за совмещение.
Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий
Начисление доплаты за совмещение профессий производится одновременно с начислением зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за совмещение профессий.
Фактическая сумма доплаты за совмещение профессий в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.
