Главная Услуги Полезные статьи Для всех Начисление доплаты за совмещение профессий в 1С:ЗГУ ред.3

Начисление доплаты за совмещение профессий в 1С:ЗГУ ред.3

Начисление доплаты за совмещение профессий в 1С:ЗГУ ред.3

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании.

Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.

Единичное или постоянное совмещение в 1С:ЗГУ ред.3 проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления
  • Регистрация доплаты за совмещение профессий
  • Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Настройка вида начисления 

Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установить флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей. В табличной части отметьте флажками начисления, размер которых нужно учитывать при подсчете размера доплаты за совмещение.

2023-09-18_171526_1.png

2023-09-18_171727_2.png


При установке флажка Совмещение, временное исполнение обязанностей в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию.

2023-09-18_171740_3.png


При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение».

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе Кадры выбираем Все кадровые документы или в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников, нажимаем на кнопку Создать и выбираем документ Совмещение должностей.

2023-09-18_171753_4.png

В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо начислять доплату за совмещение профессий. При выборе сотрудника автоматически заполняются поля Совокупная тарифная ставка и Вид ставки.

В поле Совмещение с ... по укажите период, в течение которого должно производиться начисление доплаты.

В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если поле Счет, субконто не заполнять, то при формировании результатов отражения начисления в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете будет использоваться способ отражения, который указан для сотрудника, или для подразделения, или для организации в целом.

В разделе Вид совмещения с помощью переключателя выберите причину, по которой сотруднику назначается доплата. От нее зависит порядок расчета доплаты, а также она учитывается при формировании печатных форм - приказа и дополнительного соглашения:

  • переключатель Исполнение обязанностей сотрудника установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, то необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники;
  • переключатель Совмещение должностей (профессий) установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей (как в нашем примере). Данный переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель Расширение зон обслуживания установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы. При установке данного переключателя размер доплаты устанавливается вручную.

Поле Вид доплаты появляется, если в программе было создано несколько начислений с назначением Доплата за совмещение. Тогда необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.

В разделе Размер доплаты:

  • установите флажок Рассчитать по ФОТ. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются. При этом можно учесть не все составляющие ФОТ начисления, а только выбранные, отметив их флажком;
  • установите переключатель в положение % от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ сотрудника, которому назначается доплата за совмещение;
  • установите переключатель в положение % от ФОТ по выбранной позиции штатного расписания, если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности и укажите процент;
  • установите переключатель в положение Разница ФОТ, если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому назначается данная доплата;
  • поле Размер доплаты заполняется автоматически.;
  • поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать по соответствующей кнопке около этого поля.

2023-09-18_171805_5.png

Документом Совмещение должностей возможно назначить несколько одновременно действующих доплат за совмещение. При вводе очередного документа сотруднику, которому уже была назначена доплата, второе начисление не изменит первое, а будет назначено в дополнение к нему. При последующем начислении зарплаты будет начислено несколько доплат за совмещение.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Начисление доплаты за совмещение профессий производится одновременно с начислением зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.

При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за совмещение профессий.

Фактическая сумма доплаты за совмещение профессий в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.

2023-09-18_171816_6.png


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Если Вам нужна консультация по ведению учета в программах 1С, обращайтесь за помощью к нашим специалистам!
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства!



Авторизируйтесь или используйте аккаунт в социальных сетях, чтобы оставить комментарий
Вход через социальные сети
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.


Хотите сделать заказ? Оставьте заявку


Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
       
й2.jpg   Наш Ютуб-канал   odnoklassniki     
Запись