автор Петрова Е.
Иногда сотрудник может попросить заменить часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. Такую замену можно произвести только по письменному заявлению работника и исключительно за те дни отпуска, которые превышают 28 обязательных календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
Основной отпуск (28 дней) замене не подлежит. Исключение — полная компенсация всех дней при увольнении.
Расчет среднего заработка для компенсации производится по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения, утв. Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025.
В статье разберем, как правильно оформить и отразить эту операцию в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Пример:
Сотрудник имеет право на отпуск 33 календарных дня. Он использовал 28 дней отпуска. По заявлению ему выплачивается компенсация за оставшиеся 5 дней.
Настройка начисления
Для начисления компенсации взамен предоставленного отпуска нужно создать новый вид начисления – Компенсация отпуска (без увольнения).
Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
В разделе Расчет зарплаты перейдите по ссылке Начисления.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
Создайте новый вид начисления. В настройках укажите:
Наименование: Компенсация отпуска (без увольнения).
Код дохода НДФЛ: 2013 — Сумма компенсации за неиспользованный отпуск.
Категория дохода: Прочие денежные доходы от трудовой деятельности.
Вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
Налоговый учет: Сумма компенсации учитывается в расходах на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Вид дохода (для исполнительного производства): 1 - Заработная плата и иные доходы.
учета в программах 1С
специалистам
Расчет компенсации
Автоматический расчет компенсации отпуска без увольнения в программе не предусмотрен. Сумму нужно рассчитать вручную.
Полезный совет: Для удобства расчета можно воспользоваться документом Отпуск (Зарплата и кадры → Зарплата → Все начисления). Создайте документ, укажите сотрудника и период, равный количеству дней компенсации (в нашем примере — 5 дней). Программа рассчитает сумму. Запомните ее, но сам документ не проводите и не сохраняйте. Это просто калькулятор.
Начисление компенсации
Создайте документ Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры → Все начисления).
Рекомендация: Лучше провести начисление компенсации отдельным документом Начисление зарплаты с переключателем Окончательный расчет и датой выплаты отпускных.
В табличной части добавьте сотрудника.
Нажмите кнопку Начислить и выберите созданный вид начисления Компенсация отпуска (без увольнения).
Введите рассчитанную ранее сумму компенсации.
После ввода суммы программа автоматически рассчитает все необходимые налоги и взносы:
После проведения документа программа сформирует все необходимые бухгалтерские записи.
