Начисление надбавки за наставничество в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ

автор Ушакова Н.

С 1 марта 2025 года в Трудовом кодексе появилась статья 351.8 «Особенности регулирования труда работников, выполняющих работу по наставничеству в сфере труда».

Наставничество — это помощь сотрудника на основании его письменного согласия по поручению работодателя другому работнику в овладении навыками по полученной или получаемой профессии.

Основные правила, которые нужно учитывать работодателям при работе с наставниками с 1 марта 2025 года:

• У работника нужно обязательно брать согласие стать наставником.
• В трудовом договоре или дополнительном соглашении работодатель должен прописать содержание, сроки и форму выполнения дополнительной работы. Там же надо установить и доплату за роль наставника. 
• Коммерческие компании могут сами определить размер и условия доплаты за наставничество, учитывая содержание и объём работы. В госучреждениях сумма оплаты будет устанавливаться федеральными законами и другими нормативными актами.
• Наставник имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив об этом работника не менее чем за три рабочих дня.

Для того чтобы начислить сотрудникам надбавку за наставничество необходимо создать новое начисление Надбавка за наставничество. Для этого зайдем в раздел Настройка – Начисления и создадим новый вид начисления Надбавка за наставничество.

В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберем значение Повременная оплата труда и надбавки. В поле Начисление выполняется выберем значение Ежемесячно.

В разделе Расчет и показатели переключатель Результат рассчитывается установлен по умолчанию, по ссылке Редактировать формулу опишем формулу для нашего начисления. Формула будет следующая:

ПроцентНадбавкиЗаНаставничество / 100 * РасчетнаяБаза

где:

• РасчетнаяБаза – сумма всех начислений, указанных на закладке расчетная база.
• ПроцентНадбавкиЗаНаставничество – это новый показатель, который мы создадим по кнопке создать показатель.

Для нового показателя ПроцентНадбавкиЗаНаставничество укажем следующее:

• в поле Назначение показателя – Для сотрудника (для каждого сотрудника можно задать свой показатель);
• в поле Тип показателя – Числовой;
• переключатель установите в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)
• в табличной части для показателя Процент надбавки за наставничество укажите значение Запрашивать, чтобы была возможность указать нужное нам значение в документе.

После того, как описали формулу необходимо заполнить оставшиеся закладки.

На закладке Расчет базы, в разделе Период расчета базы укажем период, за который следует брать результаты расчета базовых начислений, чаще всего это – Текущий месяц. В разделе Базовые начисления в табличную часть по кнопке Подбор добавим начисления, которые будут использоваться при расчете надбавки.

На закладке Учет времени установим переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

На закладке Зависимости указываются начисления и удержаний, в базу которых входит наше начисление.

На закладке Приоритет указываются, начисления, которые должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. Обычно эти таблицы заполняются автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

На следующей закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования. Для начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки, программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка по законодательству. Мы можем только указать индексируется ли наше начисление при расчете среднего заработка или нет.

На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ по умолчанию переключатель установлен в положение облагается и в поле Код дохода указан код 2000. Поле Категория дохода заполняется автоматически значением Оплата труда (основная налоговая база). В разделе Страховые взносы в Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение Учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп. 2, ст.255 НК РФ. Согласно пп. 2 ст. 255 НК РФ, к расходам на оплату труда. В разделе Статистическая отчетность укажите нужно ли учитывать это начисление при заполнении статистических форм и как учитывать. В разделе Бухгалтерский учет установим переключатель в соответствии со способом отражения в учете подходящего нам. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода с 1 мая 2022 г. по умолчанию указано значение 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Затем нажмем кнопку Записать и закрыть.

Теперь, когда начисление создано, назначим его сотруднику с помощью документа Назначение планового начисления. Также это начисление можно назначить с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитается наша надбавка за наставничество.

Нажав кнопку Показать подробности расчета, можно увидеть детали начисления: показатель и расчетную базу.