Военные сборы являются частью воинской обязанности гражданина РФ (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Основанием для освобождения от работы в связи с призывом на военные сборы является повестка. На основании повестки издается приказ об освобождении от работы, учебы в связи с призывом на военные сборы. При этом за сотрудниками сохраняется место работы и средний заработок (п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ, ст. 170 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка производится в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Средний заработок, выплачиваемый организацией сотрудникам за время прохождения военных сборов, облагается НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для того, чтобы отразить отсутствие сотрудника на период прохождения военных сборов в программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 необходимо оформить документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Но сначала создадим новый вид начисления Оплата военных сборов. Для этого зайдем в раздел Настройка – Начисления и нажмем на кнопку Создать:
На закладке Основное, в окне Назначение начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а в поле Начисление выполняется – По отдельному документу. Начислять мы его будем отдельным документом Отсутствие с сохранением оплаты. В окне Расчет и показатели точка автоматически по умолчанию установлена на положение Результат рассчитывается. Формула расчета оплаты дней прохождения военных сборов заполняется автоматически.
Переключатель Расчетный период среднего заработка необходимо установить в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за время прохождения военных сборов, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в Вашей организации коллективным договором предусмотрен другой расчетный период для определения среднего заработка, то следует поставить переключатель в положение В соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.
На закладке Учет времени переключатель Используемое время по умолчанию установлен в положение Целодневное неотработанное время и командировки. В окне Вид времени необходимо выбрать вид времени из справочника Виды использования рабочего времени. У нас это будет - Выполнение государственных обязанностей. В окне Вид стажа ПФР выберем Исполнение государственных или общественных обязанностей. В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 период нахождения на военных сборах будет отражаться кодом "ОБЩЕСТ" (приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281).
На закладке Зависимости можем указать в расчетах каких начислений и удержаний будет использоваться наше новое начисление.
На закладке Приоритет укажем какие начисления должны выполняться вместо текущего. Обычно эти колонки заполняются программой автоматически.
На закладке Средний заработок все разделы недоступны для редактирования, так как наше начисление само рассчитывается по среднему заработку.
На закладке Налоги, взносы, бухучет все переключатели установлены по умолчанию. Код дохода указан код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", с которым начисление учитывается при расчете НДФЛ, что соответствует данному начислению (п. 1 ст. 210 НК РФ). Вид дохода по страховым взносам – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует этому начислению (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В поле Категория дохода укажем Оплата труда (основная налоговая база). Переключатель Бухгалтерский учет по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника. Исполнительное производство в поле Вид дохода с 1 мая 2022 г. укажем 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Теперь начислим оплату за время прохождения военных сборов с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты. Ввести его можно в разделе Зарплата – Все начисления:
Поскольку прохождение военных сборов является обязанностью сотрудника перед государством, то в соответствии с ТК РФ время военных сборов – это время исполнения государственной обязанности. На закладке Главное в поле вид времени выберем Выполнение государственных обязанностей и укажем период прохождения сборов. В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) время прохождения военных сборов будет обозначено буквенным кодом Г.
На закладке Оплата в поле Начисление выберем созданное ранее начисление – Оплата военных сборов. Процент оплаты – 100%. В поле Выплата укажем, когда будем выплачивать это начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период.
В разделе Начислено автоматически рассчитается общая сумма оплаты за дни прохождения военных сборов.
По кнопке печать можно вывести все необходимые печатные формы.
