автор Куликова В.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год.
Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам по формуле:
(количество дней отпуска)/12 месяцев x количество месяцев работы в данной организации.
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:
- ликвидацией организации, сокращением штата
- поступлением сотрудника на военную службу
- командированием в установленном порядке в вузы, техникумы и т.д.
- переброской на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий
- непригодностью к выполняемой работе
В программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8, начиная с версии программы 3.1.35.47, появилась возможность полной компенсации отпуска при увольнении сотрудникам, проработавшим 5,5 месяцев, при сокращении или при увольнении по другим основаниям, предусмотренные п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.
Для этого в необходимо настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) установить флажок Полная компенсация отпуска при увольнении проработавшим 5,5 месяцев.
Список оснований увольнения, для которых предусмотрена полная компенсация отпуска при отработке 5,5 месяцев, можно увидеть по ссылке по основаниям.
При необходимости этот список можно редактировать – удалить основание или добавить новое.
учета в программах 1С
специалистам
Регистрация и расчет компенсации отпуска при увольнении сотрудника производится с помощью документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
В новом документе Увольнение необходимо указать Месяц, в котором будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты.
В поле Сотрудник укажите сотрудника, которого увольняем.
На закладке Условия увольнения необходимо заполнить Дату увольнения и Основание увольнение, в нашем примере п.2 ч.1 ст.81.
Флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять).
Если вместе с компенсацией отпуска необходимо рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до увольнения дни, то установите флажок Рассчитать зарплату за.
На закладке Компенсация отпуска автоматически заполниться период работы сотрудника, в нашем случае это 5.5 месяцев с 01.06.25 по 17.11.25, количество дней за которые необходимо компенсировать неиспользуемый отпуск автоматически заполняться – 28 дней.
На закладке Начисления и удержания автоматически посчитается общая сумма всех произведенных в документе расчетов (компенсация отпуска, зарплата за время до увольнения).