ГлавнаяУслугиПолезные статьиДля бюджетных, государственных и казённых учрежденийНастройка графиков работы в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения редакции 3.1 (ЗГУ 3.1)

Настройка графиков работы в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения редакции 3.1 (ЗГУ 3.1)

Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

В некоторых организациях существуют сотрудники, которые работают по нестандартным графикам (не пятидневка или шестидневка). Для этого в программе Зарплата и кадры госучреждений 3.1 существуют специальные настройки графиков работы. В этой статье рассмотрим пример графика работы сторожей. При правильной настройке графика Вам не придется заводить каждый месяц табель рабочего времени и проставлять ночные часы.

         Рассмотрим пример, когда в организации работают 4 охранника сутки через трое поочередно с 08:00 до 08:00 следующего дня. Согласно трудовому кодексу рабочие сутки делятся на дневные и ночные часы: с 22:00 до 00:00 и с 00:00 до 06:00 ночные часы; с 06:00 до 08:00 и с 08:00 до 22:00 – дневные. Разделил я их не просто так, а для лучшего понимания нашего примера. 

         Для правильного расчета ночных часов в графике необходимо разделить дневные часы от ночных.

Чтобы было проще понять эту схему нарисую Вам таблицу выходов сторожей на смены:

Рис. 1

рис 1.png

 Получить консультацию

В таблице я взял случайные четыре дня для примера. Объясняю цифры в таблице:

14 (в 1-й ячейке) – это количество дневных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 08:00 до 22:00.

2 (в 1-й ячейке) – это количество ночных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 22:00 до 00:00.

2 (во 2-й ячейке 02.02) – это количество дневных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. 6:00 до 8:00.

6 (во 2-й ячейке 02.02) - это количество ночных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. с 00:00 до 6:00.

В итоге Иванов у нас отработал с 08:00 01.02 до 08:00 02.02 и ему положено оплатить 16 часов дневных часов и 8 часов ночных.

По аналогии с другими сторожами. По таблице понятно, что для 4 сторожей необходим цикл из 4 дней. Так же для настройки таких смен необходимо будет создать 4 графика для каждого сторожа.

Перейдем к наглядному примеру как сделать это все в ЗГУ 3.1.

Для редактирования графиков работы перейдем в справочник Графики работы сотрудников (на вкладке Настройка).

Рис. 2

рис 2.png

По кнопке «создать» создаем новый график. На стартовой странице графика пишем наименование графика т.к. у нас будет 4 разных графика для каждого сторожа, назовем их фамилиями сторожей. После переходим по ссылке «Изменить свойства графика».

Получить консультацию

Рис. 3

рис 3.png

В свойствах графика указываем следующие настройки как на картинке.

Рис. 4

рис 4.png

Получить консультацию

В способе заполнения ставим точку на «По циклам произвольной длины» т.к. сторожа работают без учета выходных и могут работать как в субботу, так и в воскресенье. Так же убираем галочку «При заполнении учитывать праздничные дни», потому что, сторожа так могут работать и праздничные дни.

В табличной части Виды времени ставим галочку на виде «Ночные часы». Если у Вас нет этого вида времени, то Вам необходимо включить в настройках расчета зарплаты. Для этого переходим Настройка – Расчет зарплаты. Находим ссылку Настройка состава начислений и удержаний и переходим по ней, там переходим на вкладку Почасовая оплата и ставим галочку «Ночные часы».

Рис. 5

рис 5.png

Так же в учетной политике организации можно настроить процент оплаты ночных часов.

Рис. 6

рис 6.png

Получить консультацию 

Теперь в табличной части в свойствах графика должен появится вид времени «ночные часы». Ставим галочку и переходим к добавлению циклов смен в табличной части «Расписание работы». По кнопке «добавить» добавляем 4 дня и ставим в столбцы «Явка» и «Ночные часы» количество часов согласно таблице, которую я приводил выше.

Рис. 7

рис 7.png

Рис. 8

рис 8.png


Дату отчета можно указать любую дату с которой начнет действовать этот график работы.

После заполнения нажимаем в настройках графика «Ок». После чего наш график заполнится дневными и ночными часами на весь год.

Рис. 9

рис 9.png

Получить консультацию

График для первого сторожа готов, записываем и закрываем его. Далее необходимо сделать такие же графики для остальных сторожей.

Создаем график для сторожа Петрова. В свойствах графика указываем часы согласно нашей таблицы.

Рис. 10

рис 10.png

Получить консультацию

Рис.11 


рис 11.png


Сохраняем настройки. График так же заполняется сразу автоматически.

Рис.12

рис 12.png

График для Петрова готов, записываем и закрываем его. По аналогии делаем остальные 2 графика для Сидорова и Михайлова.

Для Сидорова.

Рис. 13

рис 14.png

Для Михайлова.

Получить консультацию

Рис. 14

рис 14.png

После создания всех графиков, необходимо назначить данные графики сотрудникам. Смену графика можно сделать документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Рис. 15

рис 15.jpg

И обязательно чтобы у сторожей было основное начисление Оплата по окладу (по часам).

Получить консультацию

Рис. 16

рис 16.png

Все необходимые настройки завершены. Можно проверить, создав документ Начисление зарплаты и взносов.

Здесь мы увидим, что никаких отсутствий у сотрудника не было и оклад начислен полностью за весь месяц. И доплата за работу в ночное время автоматически рассчиталось.

Рис. 17

рис 17.png

Графиков работы на самом деле очень множество, и я показал Вам один из них. Надеюсь, что по образу и подобию Вы сможете самостоятельно настроить нужный Вам график. Если что-то у Вас будет не получаться, то наши специалисты готовы Вам помочь в этой ситуации.


У вас остались вопросы по настройке или есть вопросы по программе Зарплата и кадры госучреждений?


Звоните по телефону: 8 (351) 222-00-22
Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.   

                                            
                                            
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
                                            
й1.png  й2.jpg  й3.jpg  й4.jpg  й5.jpg

Яндекс.Метрика