ГлавнаяУслугиПолезные статьиДля коммерцииНастройка графиков работы в 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1. (ЗУП 3.1.)

Настройка графиков работы в 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1. (ЗУП 3.1.)

Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию.

В некоторых организациях существуют сотрудники, которые работают по нестандартным графикам (не пятидневка или шестидневка). Для этого в программе ЗУП 3.1 существуют специальные настройки графиков работы. В этой статье рассмотрим пример графика работы сторожей. При правильной настройке графика Вам не придется заводить каждый месяц табель рабочего времени и проставлять ночные часы.

         Рассмотрим пример, когда в организации работают 4 охранника сутки через трое поочередно с 08:00 до 08:00 следующего дня. Согласно трудовому кодексу рабочие сутки делятся на дневные и ночные часы: с 22:00 до 00:00 и с 00:00 до 06:00 ночные часы; с 06:00 до 08:00 и с 08:00 до 22:00 – дневные. Разделил я их не просто так, а для лучшего понимания нашего примера. 

         Для правильного расчета ночных часов в графике необходимо разделить дневные часы от ночных.

Чтобы было проще понять эту схему нарисую Вам таблицу выходов сторожей на смены:

Рис. 1

рис 1.png

 

В таблице я взял случайные четыре дня для примера. Объясняю цифры в таблице:

14 (в 1-й ячейке) – это количество дневных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 08:00 до 22:00.

2 (в 1-й ячейке) – это количество ночных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 22:00 до 00:00.

2 (во 2-й ячейке 02.02) – это количество дневных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. 6:00 до 8:00.

6 (во 2-й ячейке 02.02) - это количество ночных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. с 00:00 до 6:00.

В итоге Иванов у нас отработал с 08:00 01.02 до 08:00 02.02 и ему положено оплатить 16 часов дневных часов и 8 часов ночных.

По аналогии с другими сторожами. По таблице понятно, что для 4 сторожей необходим цикл из 4 дней. Так же для настройки таких смен необходимо будет создать 4 графика для каждого сторожа.

Перейдем к наглядному примеру как сделать это все в ЗУП 3.1.

Получить консультацию

Для редактирования графиков работы перейдем в справочник Графики работы сотрудников (на вкладке Настройка).

Рис. 2

рис 2.png

По кнопке «создать» создаем новый график. На стартовой странице графика пишем наименование графика т.к. у нас будет 4 разных графика для каждого сторожа, назовем их фамилиями сторожей. После переходим по ссылке «Изменить свойства графика».

Рис. 3

рис 3.png

Получить консультацию

В свойствах графика указываем следующие настройки как на картинке.

Рис. 4

рис 4.png

В способе заполнения ставим точку на «По циклам произвольной длины» т.к. сторожа работают без учета выходных и могут работать как в субботу, так и в воскресенье. Так же убираем галочку «При заполнении учитывать праздничные дни», потому что, сторожа так могут работать и праздничные дни.

В табличной части Виды времени ставим галочку на виде «Ночные часы». Если у Вас нет этого вида времени, то Вам необходимо включить в настройках расчета зарплаты. Для этого переходим Настройка – Расчет зарплаты. Находим ссылку Настройка состава начислений и удержаний и переходим по ней, там переходим на вкладку Почасовая оплата и ставим галочку «Ночные часы».

Рис. 5

рис 5.png

Получить консультацию

Так же в учетной политике организации можно настроить процент оплаты ночных часов.

Рис. 6

рис 6.png

 

Теперь в табличной части в свойствах графика должен появится вид времени «ночные часы». Ставим галочку и переходим к добавлению циклов смен в табличной части «Расписание работы». По кнопке «добавить» добавляем 4 дня и ставим в столбцы «Явка» и «Ночные часы» количество часов согласно таблице, которую я приводил выше.

Рис. 7

рис 7.png

Рис. 8

рис 8.png

Получить консультацию
Дату отчета можно указать любую дату с которой начнет действовать этот график работы.

После заполнения нажимаем в настройках графика «Ок». После чего наш график заполнится дневными и ночными часами на весь год.

Рис. 9

рис 9.png

График для первого сторожа готов, записываем и закрываем его. Далее необходимо сделать такие же графики для остальных сторожей.

Создаем график для сторожа Петрова. В свойствах графика указываем часы согласно нашей таблицы.

Рис. 10

рис 10.png

Получить консультацию

Рис.11 


рис 11.png


Сохраняем настройки. График так же заполняется сразу автоматически.

Рис.12

рис 12.png

График для Петрова готов, записываем и закрываем его. По аналогии делаем остальные 2 графика для Сидорова и Михайлова.

Для Сидорова.

Получить консультацию

Рис. 13

рис 14.png

Для Михайлова.

Рис. 14

рис 14.png

Получить консультацию

После создания всех графиков, необходимо назначить данные графики сотрудникам. Смену графика можно сделать документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Рис. 15

рис 15.jpg

И обязательно чтобы у сторожей было основное начисление Оплата по окладу (по часам).

Рис. 16

рис 16.png

Все необходимые настройки завершены. Можно проверить, создав документ Начисление зарплаты и взносов.

Здесь мы увидим, что никаких отсутствий у сотрудника не было и оклад начислен полностью за весь месяц. И доплата за работу в ночное время автоматически рассчиталось.

Рис. 17

рис 17.png

Графиков работы на самом деле очень множество, и я показал Вам один из них. Надеюсь, что по образу и подобию Вы сможете самостоятельно настроить нужный Вам график. Если что-то у Вас будет не получаться, то наши специалисты готовы Вам помочь в этой ситуации.



   *****

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22 

Яндекс.Метрика