автор Ушакова Н.
Компания оплачивает услуги сторонней организации по организации питания сотрудников. В этом случае стоимость питания надо учитывать, как натуральный доход. Стоимость оплаты питания облагается НДФЛ и страховыми взносами. Расчет оплаты питания происходит следующим образом: Отработано дней * Стоимость дня питания. Стоимость дня питания одинакова для всех сотрудников. Рассмотрим, как реализовать это в программах 1С ЗГУ и 1С ЗУП.
Для начала зайдем в раздел Настройка – Показатели расчета зарплаты и создадим новый Показатель. Назовем его стоимость дня питания.
Затем создадим Шаблон ввода исходных данных, чтобы использовать его в документе Данные для расчета зарплаты.
Зайдем в раздел Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.
На закладке Показатели зарплаты отметим флажком Стоимость дня питания.
Для того, чтобы задать стоимость дня воспользуемся документом Данные для расчета зарплаты. Он находится в разделе Зарплата-Данные для расчета зарплаты.
Теперь создадим новое Начисление. Назовем его Оплата питания сотрудников. Для этого зайдем в раздел Настройка - Начисления.
На Закладке Основное укажем назначение начисления – Доход в натуральной форме. В поле Результат рассчитывается зададим формулу:
СтоимостьДняПитания*ВремяВДнях.
На закладке учет времени выберем Рабочее время.
На закладке Приоритет указываются вытесняющие начисления. Т.е. в те дни, когда, будут рассчитаны эти начисления, оплата питания рассчитываться не будет.
В расчет среднего заработка оплата питания попадать не должна, поэтому убираем галку Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.
На закладке Налоги, взносы, бухучет укажем код дохода 2510. Вид страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Вид дохода исполнительного производства – 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Внимание: натуральные доходы не входят в базу для расчета удержаний по исполнительным документам, но оплата питания все же включается в расчет удержаний. Такой порядок прописан в
пп. Р п. 2 Постановления Правительства РФ 02.11.2021 N 1908.
Поэтому в базу для Удержания по исполнительному документу нужно включить Оплату питания. Для этого зайдем в раздел Настройка - Удержания - Удержание по исполнительному документу. И на закладке Расчет базы
добавим оплата питания.
учета в программах 1С
специалистам
Теперь начислим Оплату питания сотрудникам с помощью документа натуральные доходы. Он находится в разделе Зарплата-Натуральные доходы.
Если Вы не видите документа натуральные доходы, возможно в настройках у Вас не стоит галка Регистрируются натуральные доходы. Проверьте в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Регистрируются натуральные доходы.
Согласно Письму Минфина от 14.09.2021 N 03-04-05/74365 дата получения дохода для оплаты питания сотрудников – это день перечисления оплаты за питание сторонней организации. Т.е. в окне Дата получения дохода укажем дату перечисления оплаты за питание.
Проверим расчет. У сотрудника в этом месяце отработано 21 день. 21*400 = 8400.
Обратите внимание: НДФЛ с оплаты питания будет удержан при окончательной выплате заработной платы.
Сформируем расчетный лист. Оплата питания сотрудников будет отражаться в разделе Справочно.
