автор Ушакова Н.
Согласно ст. 92 ТК РФ для инвалидов I и II группы установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. Минздравсоцразвития России в Письме от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14 дает разъяснения, что сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная законодательством, является полной нормой труда и поэтому не влечет уменьшения оплаты труда. Но доплата работникам-инвалидам до полного оклада должна выделяться в расходах отдельно – пп.23, ст.255 НК РФ.
Поэтому, если доплату работнику-инвалиду нужно выделить отдельной строкой в целях НУ, то его зарплату нужно рассчитывать разными начислениями:
- отдельно оплату за часы работы
- отдельно доплату до полного оклада
Рассмотрим, как это реализовать в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ.
Для начала создадим график работы для сотрудника-инвалида. В настройках графика временно установим флажок Неполное рабочее время. Это нужно, для того чтобы можно было выбрать вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом. После заполнения часов по виду времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом не забудьте убрать флажок Неполное рабочее время и сохранить график. Убрать флажок Неполное рабочее время нужно обязательно иначе в Подраздел 1.1 ЕФС-1 по сотруднику ошибочно попадет признак неполного времени (код НЕПД).
Теперь настроим основное начисление, так чтобы для оплаты учитывалось время Явка, но не учитывалось Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.
Важно! В этом случае начисление должно рассчитываться не по дням, а по часам.
Создадим новое начисление скопировав типовой вид начисления Оплата по окладу (по часам). Для этого зайдите в раздел Настройка - Начисления.
Вы покупали 1С в другой компании?
Никогда не делали покупок в МИКОС?
Это предложение специально для вас!
с 1992 года помогаем бухгалтерам!
На закладке учет времени выберете вид времени Явка. Также можно выбрать дополнительный вид времени Ночные часы, если планируется работа в ночь.
Теперь создадим еще одно начисление за льготные часы. Также можем скопировать типовое начисление Оплата по окладу (по часам). На закладке Учет времени выберем:
- Доплата за уже оплаченное время.
- Вид времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.
На закладке Налоги, взносы, бухучет укажите вид расхода по налогу на прибыль пп.23, ст.255 НК РФ.
Назначим новые начисления сотруднику и изменим график работы с помощью документа Кадровый перевод.
Для того чтобы льготные часы не увеличивали число рабочих часов в табеле поменяем для вида времени Сокращенное рабочее время в соответствии с законом значение параметра Рабочее время. Это можно сделать с помощью обработки Группового изменения реквизитов. Зайдите в раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных.
В поле Изменять выберите Виды использования рабочего времени.
по настройке учета
в программах 1С –
Нажав на ссылку Все элементы добавьте в условие отбора Сокращенное рабочее время в соответствии с законом.
Укажите в табличной части Рабочее время - значение НЕТ и нажмите Изменить реквизиты.
Проверим расчет начислив зарплату сотруднику.
Мы видим, что отработанные часы оплачены по окладу, а доплата до полного оклада рассчитана отдельным начислением Доплата за льготные часы.
Сформируем документ Отражение зарплаты в бухучете. В целях НУ зарплата отразится с разной аналитикой.
