Настройка выплаты зарплаты в цифровых рублях в 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ

Автор: Е. Петрова — эксперт компании «Микос», аттестованный специалист 1С.
Опыт работы с системами 1С — более 25 лет.

Сотрудник принёс заявление на выплату зарплаты в цифровых рублях? Рассказываем, что оформить по документам и как за 15 минут настроить 1С:ЗУП или 1С:ЗГУ.

Что такое цифровой рубль

Цифровой рубль (далее ЦР)— это новая форма национальной валюты. Его выпускает Банк России. В обращении одновременно находятся наличные, безналичные и цифровые рубли, и все они равны между собой. Как и безналичные деньги, цифровой рубль делает возможными дистанционные платежи и расчеты онлайн. По замыслу Банка России, новая форма денег сделает платежи быстрее, проще и безопаснее.

Чтобы пользоваться цифровыми рублями, нужно открыть счёт цифрового рубля на платформе Банка России. Специальные приложения скачивать и устанавливать не требуется — счёт открывается через приложение банка, подключённого к платформе. При этом банк не распоряжается средствами в цифровых рублях, а только предоставляет доступ к ним.

Чтобы открыть счёт цифрового рубля на платформе Банка России, человеку необходимо:

• быть совершеннолетним гражданином Российской Федерации;
• иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах;
• быть клиентом банка — участника платформы цифрового рубля.

Возможность выплаты зарплаты в ЦР

С сентября 2026 года у работодателей появилась возможность перечислять зарплату сотрудникам в цифровых рублях. Документы по цифровому рублю опубликованы на сайте ЦБ. Сотрудники госорганов и учреждений также могут получать зарплату в цифровых рублях.

Правовые условия

Чтобы выплачивать зарплату в цифровых рублях, одного желания работодателя недостаточно. По общему правилу зарплата выплачивается в рублях, и переход на цифровые рубли возможен только при соблюдении нескольких условий:

• Добровольное согласие работника. Это должно быть оформлено документально.
• Наличие счета цифрового рубля у сотрудника — открывается через его банк.
• Изменения в локальных актах — трудовые договоры, положение об оплате труда или коллективный договор.
• Техническая готовность банка — не все банки пока поддерживают такие выплаты.

Что важно знать

• Счёт цифрового рубля — это 20-значный номер, по формату похожий на обычный банковский счёт.
• Перевести деньги можно через любой банк, не обязательно через тот, где у компании зарплатный проект.
• Для перевода нужны три реквизита: номер счёта ЦР, ФИО сотрудника и его ИНН.
• Реестры на выплаты в цифровых рублях формируются отдельно от остальных выплат — смешивать их нельзя.

Настройка зарплатного проекта в 1С:ЗУП /1С:ЗГУ

В программах 1С:ЗУП/ 1С:ЗГУ функционал для таких выплат реализован начиная с релиза 3.1.38.69 в рамках обмена с банками по зарплатным проектам.

Для перечислений в цифровых рублях нужно создать отдельный зарплатный проект и указать его в качестве места выплаты тем сотрудникам, которые изъявили желание получать зарплату в цифровых рублях.

Настройка выполняется в разделе: Выплаты — Зарплатные проекты — Создать.

• При создании проекта поставьте галочку «Использовать обмен электронными документами». Выберите формат обмена: «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.8)».

• Установите галочку «Для перечислений в цифровых рублях». После установки флажка банк автоматически меняется на «Оператор платформы цифрового рубля» (БИК 044595002).

Обратите внимание: Может появиться сообщение об ошибке: «Не найден банк оператора платформы цифрового рубля». Чтобы исправить эту ошибку потребуется обновить классификатор банков (справочник БИК).

Назначение сотруднику выплат в цифровых рублях

Когда зарплатный проект настроен, нужно указать способ выплаты каждому сотруднику, которому планируете перечислять зарплату в ЦР.

• Откройте карточку сотрудника: Кадры — Сотрудники.
• Перейдите в блок «Выплата зарплаты».
• Переключите вариант на «В рамках зарплатного проекта» и укажите зарплатный проект с установленным флажком «Для перечислений в цифровых рублях».
• Внесите 20-значный номер счёта цифрового рубля для зачисления.

Теперь при формировании ведомостей система будет учитывать этот способ выплаты и формировать отдельный реестр именно для цифровых рублей.

Особенности ведомости

В Ведомости на выплату в цифровых рублях дополнительно заполняется ИНН получателя. Остальные поля ведомости заполняются в обычном порядке.

После формирования ведомости файл выгружается и передаётся в банк через зарплатный проект или напрямую. Банк проводит зачисление цифровых рублей на счет цифрового рубля сотрудников.