автор Петрова Е.
Согласно ст.214 ТК РФ, работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью сотрудников.
Результаты спецоценки условий труда необходимо указывать, например, в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ).
Для отражения результатов сцецоценки в программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ в Учетной политике организации должен быть возведен флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.
Согласно п. 105 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281: В случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 заполнена графа 8 «Особые условия труда (код)» и (или) графа 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии», графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению.
В программах 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ версии ПРОФ поддерживается назначение индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников для их дальнейшего учета и автоматического заполнения в подразделе 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»).
Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить флаг Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников.
После применения настройки в разделе Кадры станет доступным подраздел Рабочие места охраны труда, который содержит справочник Рабочие места и журнал документов Назначение рабочих мест сотрудникам.
Назначить индивидуальное рабочее место сотруднику теперь можно в кадровых документах, например, Прием на работу, а также с помощью нового документа Назначение рабочих мест сотрудникам (Кадры - Рабочие места охраны труда).
Назначение рабочих мест всем сотрудникам организации или выбранного подразделения производится в документе по кнопке Заполнить. Таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам организации или выбранного подразделения. Также по кнопке Подбор можно выбрать определенный перечень сотрудников.
Документ может быть заполнен с окончанием периода действия по строке На период с по.
форм отчетности
специалистам
Назначение рабочего места производится в соответствующей графе таблицы Назначить рабочее место вручную, выбором из соответствующего справочника Рабочие места, или автоматически по кнопке Создать рабочие места.
В сформированном документе по кнопке Назначение рабочих мест сотрудникам будет доступна печатная форма Приказ (распоряжение) о назначении рабочих мест.
Номер рабочего места формируется при создании элемента справочника Рабочее место, охрана труда (раздел Кадры – Рабочие места). Номер рабочего места для каждой должности может задаваться Вручную или Авто. При необходимости наименование и номер можно отредактировать.
Если ранее созданное рабочее место больше не используется, в форме Рабочее место, охрана труда необходимо установить одноименный флаг Рабочее место больше не используется.
Назначенное сотруднику в кадровых документах или в документе Назначение рабочих мест сотрудникам рабочее место будет автоматически отображаться при заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в разделе Спецоценка.
Также индивидуальный номер рабочего места можно указать непосредственно в форме ЕФС-1 в сведениях о стаже сотрудника вручную.
